Administrative Assistant to Legal & Compliance EMEA (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Zur Unterstützung der Abteilung Legal & Compliance suchen wir ab sofort in München/Freiham eine:n Assistant to Legal & Compliance EMEA (w/m/d).

Sie sind verantwortlich für die Unterstützung der EMEA Legal & Compliance-Abteilung sowie für die Steuerung von Programmen, Projekten und Prioritäten gemäß den Vorgaben des Directors der Abteilung
Meetings werden von Ihnen vorbereitet und koordiniert – inklusive Agenda, Protokollführung und Nachverfolgung
Sie koordinieren mit internen Teams, um eine fristgerechte Einreichung von Compliance-Dokumenten sicherzustellen und erstellen Präsentationen, Berichte und bereiten interne Kommunikation auf
Zudem fungieren Sie als zentrale Ansprechperson, stehen internen und externen Stakeholdern zur Verfügung und kommunizieren professionell und vertraulich mit Anwaltskanzleien, Aufsichtsbehörden und Geschäftspartnern
Sie begleiten bereichsübergreifende Projekte und Initiativen unter Leitung des Directors; zudem dokumentieren und nachverfolgen Projektzeitpläne, Meilensteine und Statusberichte

Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder Assistenzfunktion – idealerweise im juristischen, Compliance- oder Unternehmensumfeld
Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten zeichnen Sie aus
Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite sowie mit Dokumentenmanagementsystemen
Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten und mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch runden ihr Profil ab