Assistenz der Geschäftsführung

Über uns

MBS Holding GmbH (MBS) ist ein Qualitätsanbieter für kritische Kommunikationsdienste und deren Infrastruktur. Als eigentümergeführtes, international agierendes Unternehmen beschäftigen wir mehr als 160 Mitarbeitende in Deutschland, Frankreich und Polen.
Wir betreiben Daten- und Sprachkommunikation über Satelliten- und Datennetzwerke - weltweit und im Weltraum. Unser Know-how reicht von klassischen Satellite Services bis hin zu maßgeschneiderten Applikationen aus dem Anwendungsfeld New Space, Automation und künstlicher Intelligenz.
Regierungs-, Geschäfts- und Medienkunden weltweit vertrauen auf die Integrität und Innovationskraft der MBS Holding. Auch weil wir über unsere eigene ausfallsichere Infrastruktur verfügen.

Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst Du mit Deinem Organisationstalent und Deiner Zuverlässigkeit dafür, dass unsere Geschäftsführung im Alltag bestmöglich unterstützt und entlastet wird.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesablaufs der Geschäftsführung
• Vorausschauende Planung und sorgfältige Vorbereitung von Terminen und Meetings
• Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz, inklusive E-Mail- und Postbearbeitung, sowie professionelles Kommunikationsmanagement
• Zuverlässige Verwaltung und sorgfältige Ablage wichtiger Dokumente und Verträge, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Priorisierung für die Geschäftsführung
• Organisation und Dokumentation bestimmter interner Ressourcen mit Relevanz für den Tagesbetrieb
• Vertrauliche und diskrete Bearbeitung sensibler Themen und Unterlagen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzumfeld oder in einer vergleichbaren Position
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich
• Hervorragendes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstark, verbindlich und professionell im Team als auch im Kundenkontakt
• Flexibilität und Souveränität bei wechselnden Aufgaben und Terminen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch - C2, Englisch - B2

Wir bieten

• Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die Ihnen zugewiesenen Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung sowie ein Mix aus Präsenz am Unternehmensstandort und Home-Office
• Die Erdfunkstelle als außergewöhnliches Firmengelände in unmittelbarer Nähe zur Natur, Möglichkeit zum Walk & Talk
• Umfangreiches Equipment mit Diensthandy und Firmenlaptop
• Angenehmer Arbeitsweg, durch antizyklischen Berufsverkehr und kostenlose, betriebseigene Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude sowie Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
• Langfristige Unterstützung beim Erwerb neuer Fähigkeiten durch Weiterbildungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und AG-Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weitere finanzielle Vorteile: Benefit-Card mit monatlichem Guthaben & Motivationsleasing für E-Autos durch AG-Zuschuss
• Selbstverständlich Kaffee, Wasser und eine leckere Kantine mit frisch zubereitetem Essen