Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unsere Auftraggeberin entwickelt an mehreren Standorten in Deutschland integrierte Softwarelösungen für Kommunalverwaltungen und hat mit ihren E-Government Anwendungen eine marktbeherrschende Position inne. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Assistenz der Geschäftsleitung" (m/w/d) in Berlin. Deine AufgabenbereicheSchnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Abteilungen, Kunden sowie externen PartnernVorbereitung, Teilnahme und Protokollführung bei Meetings (inkl. Reisebereitschaft)Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Projektberichten, Präsentationen, Visualisierungen und KalkulationenTermin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und E-Mail-KorrespondenzPflege und Organisation von Dokumenten und InformationenUnterstützung bei Events sowie allgemeiner Office-Organisation am Standort BerlinDurchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Geschäftsleitung Das bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Sekretär/ Sekretärin, Notariatsfachangestellten, Steuerfachangestellten (m/w/d) usw. oder vergleichbare QualifikationFundierte Assistenz- oder Office-Management-Erfahrung, bevorzugt in komplexen StrukturenSehr gute MS-Office-KenntnisseAusgeprägtes Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen und proaktives HandelnDiskretion, Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen, Zuverlässigkeit und und proaktives HandelnReisebereitschaft innerhalb Deutschlands (ca. zwei Tage im Monat)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das wird dir gebotenMobiles Arbeiten (Home Office) an drei Tagen pro Woche. Teilzeit mit 35-Stunden-Wo. ist möglich.Unbefristeter Arbeitsvertrag, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, BaV, 31 Tage Jahresurlaub + 24.12. und 31.12. frei.Firmenzugehörigkeitsbonus alle fünf Jahre, Rabattsystem für Partnerunternehmen.EU-Mobilitätsoption: Möglichkeit, bis zu 28 Tage/J. innerhalb der EU mobil zu arbeiten.Großzügige Teambuilding Budget ermöglichen Team EventsDie Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist bekanntlich eine Mammutaufgabe, Du findest bei unserem Kunden ein entsprechend krisensicheres Arbeitsumfeld vor. KontaktHerr Heiko Mühle auf Deine Kontaktaufnahme!Diskretion und die Beachtung von Sperrvermerken kannst Du voraussetzen.