Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d)

Unser Klient:

Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut. Unser Klient ist ein führender Verband der Industrie , der sich aktiv für die Interessen seiner Mitglieder einsetzt. Neben fundierter Beratung in arbeits-, sozial- und tarifrechtlichen sowie wirtschaftlichen Fragen bietet er über eine spezialisierte Servicegesellschaft professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Datenschutz, Personalentwicklung, Beratung, Disability Management und Public Relations . Zur Verstärkung des Teams sucht unser Klient zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung/Office-Manager.

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager sind Sie die zentrale Schnittstelle und unterstützen den Geschäftsführer proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben . Dazu gehören:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts , einschließlich Terminmanagement
• Vorbereitung und Organisation von Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater in Buchhaltungsangelegenheiten
• Kommunikation mit Mitgliedern, Unternehmen und Organisationen
• Verantwortung für ein effizientes Office-Management

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. ReFA) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei, Anwaltskanzlei, Unternehmen, Consulting, Beratungsgesellschaft, etc. in einem Sekretariat oder als Assistenz einer Führungskraft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten – auch in stressigen Situationen

Wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
• Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Modernes Arbeitsumfeld in attraktiven Räumen unterhalb des Killesbergs
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home-Office-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub
• Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Erst informieren!
Rufen Sie uns einfach heute an! Auch am Sa/So von 17:00 bis 19:00 Uhr.

Für eine erste telefonische Kontaktaufnahme steht Ihnen unser Berater zur Verfügung:
Marcus Schwab
#J-18808-Ljbffr