Assistenz der Verwaltungsdirektion und der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Braunschweig ist mit über 250.000 Einwohner:innen eine beliebte Stadt und Teil der Metropolregion Hannover-Braunschweig-Göttingen-Wolfsburg. Braunschweig wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen und leben. Das Staatstheater Braunschweig als feste Größe der regionalen Kulturlandschaft trägt dabei zur besonderen Lebensqualität bei. Unsere fünf Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater, JUNGES! Staatstheater und Staatsorchester produzieren in unseren Spielstätten Großes Haus, Kleines Haus, Aquarium sowie der Interimsspielstätte des JUNGEN! bis zu 35 Premieren pro Jahr. Weit über die Stadtgrenzen Braunschweigs hinaus zieht das beliebte und jährlich im Sommer stattfindende Burgplatz Open Air zahlreiche Besucher:innen an. Über partizipative und interdisziplinäre Projekte beteiligen wir die Stadtgesellschaft aktiv am kulturellen Diskurs. In einem Kollegium aus 500 Mitarbeitenden entwickeln wir gemeinsam unsere Ziele ständig weiter. Auf Basis eines bereits begonnenen Strategieprozesses setzen wir uns für Gleichstellung, Inklusion und Diversität ein, legen großen Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und offene Kommunikation. Ein Leitziel ist darüber hinaus, dass das Staatstheater Braunschweig zukünftig klimaneutral werden soll. Erste Schritte auf diesem Weg haben wir bereits gemacht.

Das Staatstheater Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Verwaltungsdirektion und der Verwaltungsleitung (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung der Verwaltungsdirektion und der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft
• Büroorganisation (Terminmanagement, Koordination und Organisation von Besprechungen, Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage)
• Ansprechpartner:in/ Koordinator:in aller Fragen an die Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche, selbständige Korrespondenz u.a. mit Gremienmitgliedern Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen
• Durchführung von Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung für die Geschäftsführung
• Erstellung von Auswertungen
• Mitarbeit an Sonderprojekten der Geschäftsführung
• Reiskostenabrechnung
• GEMA und Tantiemeberechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Verwaltungslehrgang I,
  als Verwaltungsfachangestellte:r,
  als Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder
  als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (wenn diese Ausbildung bei einem öff.-rechtl. Arbeitgeber absolviert wurde)
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• selbständige, strukturierte, analytische und präzise Arbeitsweise
• Belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und zuvorkommendem Auftreten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit, Loyalität und Diskretion
• Gute Englischkenntnissemehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Theaterbereich

Wir bieten Ihnen:

• ein weltoffenes, tolerantes, respektvolles und wertschätzendes Kollegium
• Angebote aus dem Bereich Gesundheitsmanagement (Betriebsärztliche Versorgung, Yoga, Vergünstigung in einem regionalen Fitnessstudio u.v.m.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• optionales internes Coaching
• eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 8.
• betriebliche Zusatzversorgung
• einen sehr interessierten, kreativen und vielseitigen Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, dass Theater der Zukunft aktiv mit zu gestalten und mit uns neue Wege zu gehen

Bei Rückfragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Johannes Schmidt (Tel.: oder per E-Mail an ).

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte zum ausschließlich per E-Mail und möglichst als ein PDF-Dokument an .

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungen werden entsprechend der Vorgaben des Datenschutzes verarbeitet und entsprechend der Löschfrist nach 6 Monaten vernichtet. Für weitere Hinweise dazu beachten Sie bitte unsere Datenschutzhinweise.

Das Staatstheater Braunschweig fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden begrüßt und bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.

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