Assistenz - Head of Production (w/m/d) 15.10.2025 Hensoldt Ulm

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor‑Komplettlösungen für Verteidigungs‑ und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Aufgaben

• Die Assistenz arbeitet eng abgestimmt mit dem Leitungsteam der Produktion zusammen und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmt die Assistenz auch die inhaltliche Zuarbeit für die Bereichsleitung und arbeitet eigenständig an kleineren Projekten.
• Allg. Schriftverkehr und Terminmanagement für die Produktionsleitung.
• Planung, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung produktionsbezogener Workshops.
• Planen, Vorbereiten, Protokollieren, Nachbereiten für Standortgremien Ulm: Standortleitungsgremium (SOLG), Arbeitssicherheitsausschuss (ASA) Ulm, sowie für die Produktion: Supply Chain Management Board und das Production Leadership Meeting.
• Projektleitung für das Visual Management der Produktion.
• Erstellen unterschiedlichster Präsentationen für z. B. Abteilungsversammlungen, Produktionsportfolio, ö. ä.
• Organisation oder Mitwirkung von Veranstaltungen am Standort wie Capital Market Day, Militärattachés, Familientag, etc., sowie die Organisation von Führungen am Standort.
• Planung der Kennenlerntage/Produktionsdurchlauf der Dualen Studenten im Produktionsumfeld.
• Verwalten von Sharepoints & Teams der Produktion.
• Durchführung des produktionsbezogenen Risikomanagements.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Uni/FH/BA).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint).
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sehr selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative.
• Kommunikationsstark, kooperationsfähig, präsentationssicher, sehr begeisterungsfähig und kritikfähig.
• Verhalten im Verfolgen der Ziele.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Technisches Verständnis vorteilhaft.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Work‑Life‑Balance.
• Vergütung & Sozialleistungen.
• Persönliche & berufliche Entwicklung.
• Arbeitsatmosphäre.
• Gesundheit & Vorsorge.
• Mobilität & Nachhaltigkeit.

Unser Kontakt

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren:

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.

#J-18808-Ljbffr