Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

* Vergütung & Vorteile | z. B. attraktive und leistungs­gerechte Bezahlung; Weihnachts- und Urlaubs­geld; betriebliche Alters­vorsorge und vermögenswirksame Leistungen; Rabattportal für Mitarbeitende; JobRad-Leasing; Betriebs­tankstelle mit Tankrabatt * Förderung & Entwicklung | z. B. umfassende Einarbeitungs­phase; zentrale Personalentwicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzipiertes, internes Fort- und Weiter­bildungs­programm; digitale Lern­plattform für flexibles und eigen­verantwortliches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten * Gesundheit & Wohlbefinden | z. B. professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z. B. Sportgruppen, digitale Fitness­angebote, Vorsorge­angebote, 30 Tage Jahresurlaub; kostenfreie Bereit­stellung von Kaffee und Wasser * Werte & Zusammenarbeit | z. B. bodenständige Unternehmens­kultur; gemeinschaftliche Zusammen­arbeit; Mitarbeiterevents, After-Work-Veran­staltungen und Teamworkshops; flache Hierarchien und kurze Entscheidungs­wege * Arbeitsumgebung & Strukturen | z. B. moderne Strukturen; persönliches Technikpaket; moderne Bürogebäude mit kleinen Büroräumen; sehr gute IT-Infrastruktur * Der REIF-Faktor | z. B. außergewöhnliche Arbeits­platz­sicherheit; Digitalisierung und Innovation aus Motivation – mit eigenem BIM-Team zur Abwicklung unserer digitalen Baustellen; Zusammen­arbeit und Respekt aus Tradition – mit familiärem Wertebild sowie offener, ehrlicher und vertraulicher Kommunikation * Unterstützung der Niederlassungsleitung durch die Über­nahme administrativer, organi­satorischer und strate­gischer Aufgaben * Vorbereitung, Erstellung, Strukturierung und Auf­bereitung von Analysen, Präsentationen, Unter­lagen und Entscheidungs­vorlagen zur Unter­stützung der Nieder­lassungs­leitung * Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korres­pondenz sowie all­gemeine Assistenz­tätigkeiten (z. B. Schrift­verkehr, Post­bearbeitung, Telefonannahme) * Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Be­sprechungen, Sitzungen und Events inkl. Protokoll­führung und Nach­verfolgung von Aufgaben * Unterstützung bei der Abrechnung und Monats­abschlüssen unserer Bau­vorhaben * Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und eines funktionierenden Informations­flusses zwischen der Niederlassungsleitung, den Mitar­beitenden, Auftrag­gebern und Partnern * Selbständige Organisation des eigenen Arbeits­bereichs * Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung, z. B. als Büro- oder Industrie­kauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealer­weise in der Bau­branche * Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswerterweise BRZ * Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeits­weise * Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Team­orientierung