Assistenz Zweigstellenleitung (m/w/d) IRGW Ulm

Wir als Israelitische Religionsgemeinschaft Württembergs (IRGW) suchen Sie als Assistenz (m/w/d) unserer Zweigstellenleitung am Standort Ulm mit Sekretariatsaufgaben sowie zur Unterstützung unserer wichtigen Arbeit im Bereich der interkulturellen Kompetenz und Antisemitismusprävention.
Unser Angebot
✓ Vielfältige Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld, das sowohl klassische Verwaltung als auch Assistenz umfasst
✓ Flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung für optimales Arbeiten
✓ Attraktive Vergütung gemäß IRGW-Haustarif, abgestimmt auf Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
✓ Fortbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
✓ Familiäres Arbeitsumfeld in einem engagierten und professionellen Team
✓ Betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance (bei Vollzeit)
✓ Hervorragende Verkehrsanbindung, die einen stressfreien Arbeitsweg gewährleistet

Ihre Aufgaben

• ✓ Administrative Unterstützung der Zweigstellenleitung bei der täglichen Arbeit
• ✓ Terminkoordination und Organisation von Geprächen, Veranstaltungen, etc.
• ✓ Kommunikation mit verschiedenen Akteuren (m/w/d) aus Gesellschaft, Politik und Verwaltung
• ✓ Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der digitalen Präsenz
• ✓ Koordination von Synagogenbesuchen und Exkursionen

Ihr Profil

• ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• ✓ Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich wünschenswert
• ✓ Interesse an jüdischer Kultur und dem jüdischen Glauben
• ✓ Kommunikationsstärke und interkulturelle Sensibilität
• ✓ Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• ✓ Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Medien
• ✓ Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• ✓ Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

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