Assistenzkraft (m/w/d) für das Staatliche Gesundheitsamt Rosenheim

Assistenzkraft (m/w/d) für das Staatliche Gesundheitsamt RosenheimNr. Stellenausschreibung Der Landkreis Rosenheim sucht für das Sachgebiet 62 – Staatliches Gesundheitsamt – zum eine Assistenzkraft (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 80 % der tariflichen Arbeitszeit (31,2 Wochenstd.). Unsere AnforderungenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum (Zahn-)Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zur/zum Medizinisch-technischen Assistent/in, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt Kompetentes und sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Fähigkeit zur Selbstreflexion Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den Microsoft Office Programmen) Belastbarkeit und Flexibilität, gute Arbeitsorganisation Ihre AufgabenÜbernahme Telefonzentrale der Schwangerschaftsberatung, Vermittlung von Anrufen aus der Bevölkerung, von Behörden und Institutionen inkl. Terminvereinbarung (auch Online) Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturtätigkeiten, Wiedervorlagen, Postein- und -ausgang, Materialbeschaffung Unterstützung Schwangerschaftsberatung: Erfassung von Anträgen, Datenpflege und Aktualisierung der notwendigen Checklisten Eigenverantwortliche Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Infoflyer über Veranstaltungen), Pflege der Adresslisten Administratorin Landesstiftung Mutter und Kind und Statistik Schwangerschaftsberatung. Unterstützung bei der gesundheitlichen Beratung gemäß §10 ProstSchG: Anmeldung und Vorbereitung der notwendigen Unterlagen Prüfung und Bearbeitung von Mittelzuweisungen und Rechnungen Wir bietenEinen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im öffentlichen Dienst Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern) Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen gemäß Tarifvertrag Fahrradleasing Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal, um sich bei uns zu bewerben - spätestens bis . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nähere Auskünfte: Auskünfte zum Arbeitsgebiet erteilt Herr Andreas Hofherr (Tel. 08031/ , für personelle Fragen steht Frau Sabine Rentz (Tel. 08031/ zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal: Website ? Karriere ? Stellenangebote. Landratsamt Rosenheim Wittelsbacherstraße 53 · 83022 Rosenheim Tel. · Fax