Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Wir suchen zum Ausbildungsstart 2026 engagierte Nachwuchskräfte für die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d).

Das könnte mal dein Arbeitsalltag sein: Als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) hast du viel Verantwortung, aber auch viel Raum für deine kreativen Ideen. Du bist zuständig für das Konzept und die Durchführung verschiedenster Veranstaltungen. Je nach Ausbildungsbetrieb können das Konzerte, Ausstellungen oder Stadtfeste sein. So vielfältig wie die Events, die du organisierst, sind auch deine Aufgaben.

In einem Konzept fasst du deine Ideen zusammen, kalkulierst die Kosten, formulierst deutsche und englische E-Mail-Anfragen an Künstler und Bands, die auftreten sollen, oder telefonierst mit Behörden, um Brandschutz- und Sicherheitsbestimmungen abzuklären.

Wenn der große Tag gekommen ist, sorgst du auch vor Ort für einen reibungslosen Ablauf. Du kontrollierst die Aufbauten, begrüßt Künstler und Händler und weist sie ein. Während der Veranstaltung bist du Ansprechperson für den Kunden, Überwacher und Mädchen für Alles.

Das lernst Du u.a. in der Ausbildung:

• Veranstaltungspläne zu erstellen, insbesondere Ablauf- und Regiepläne
• Kosten zu ermitteln, zu erfassen und zu überwachen sowie Bestellungen und Kalkulationen durchzuführen
• wie man Ausschreibungen vorbereitet, Angebote einholt und Informationen auswertet, Kalkulationen durchführt und Geschäftsvorgänge für das Rechnungswesen bearbeitet
• wie Projektaufgaben sowie die Arbeit interner und externer Beteiligter koordiniert werden
• wie wirtschaftliche Grunddaten des Marktsegments beschafft und für Veranstaltungskonzepte genutzt werden können
• wie man Informations-, Beratungs- und Verkaufsgespräche mit Kunden durchführt und was man über das Beschwerdemanagement wissen muss
• wie man die Einhaltung des Ablaufplans einer Veranstaltung sicherstellt und bei Veränderungen die entsprechenden Schritte einleitet
• welche Gesetze und Vorschriften z.B. hinsichtlich Haftungs- und Versicherungsrecht zu beachten sind

Darüber freuen wir uns bei Dir:

• Mittlere Reife oder (Fach-) Abitur
• rechnerisch-mathematische Denkfähigkeit
• Einfallsreichtum und Improvisationsfähigkeit
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute Umgangsformen
• Organisationstalent
• einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Bewirb Dich jetzt für den Ausbildungsstart 2026!

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