Aushilfe im Sekretariat (m/w/d)

1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Tag für Tag. Rund um die Uhr. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich Qualitätssicherung und Forschungslabor (QF) am Standort Sipplingen eine Aushilfe im Sekretariat (m/w/d) im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (6 Stunden / Woche). Diese Tätigkeit ist zunächst auf ein Jahr befristet – mit der Option auf Verlängerung. Ihre Tätigkeiten: Mithilfe in allen kaufmännischen, organisatorischen und logistischen Fragestellungen innerhalb des Bereiches QF Unterstützung im Workflow des Bestell- / Rechnungswesens sowie des Finanz- / Kostencontrollings Mitwirkung bei Terminkoordinationen / -vereinbarungen im Bereich QF Aushilfe bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, z. B. Besetzung der Telefonzentrale für den Bereich QF Vertretungsaufgaben im Krankheits- und Urlaubsfall Mithilfe bei der laufenden Aktualisierung des Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO/IEC ) Ihr Profil: Fachliche Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Bestell- / Rechnungswesen sowie Finanz- / Kostencontrolling IT-Grundkenntnisse in einschlägigen Softwareprogrammen (z. B. SAP, MS Office etc.) Organisations- und Kommunikationsstärke Teamfähigkeit, Flexibilität, Sozialkompetenz Wir bieten: Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten, familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und eine angemessene Vergütung (TV-V). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über das Online-Formular auf unserer Homepage. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Jetzt online bewerben ⟩ Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Abteilung KD-PW Hauptstraße Stuttgart-Vaihingen Ihr Ansprechpartner: Thomas Steger, Personalleiter Tel. Referenznummer: J Veröffentlicht am bei Jobs-beim-Staat.de