Büro- und Arbeitsumfeldmanager:in (m/w/d)

Wir suchen eine organisierte, lösungsorientierte und hands‑on Person, die unser Büro in Frankfurt auf das nächste Level bringt!

Als Office & Facility Manager (m/w/d) bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag – von Infrastruktur, Wartung und Sicherheit bis hin zu einem großartigen Mitarbeitererlebnis.

Deine Aufgaben

• Sicherstellen, dass unsere Büroinfrastruktur einwandfrei funktioniert, inklusive Wartung, Reparaturen und Koordination externer Dienstleister
• Hauptansprechpartner:in für Vermieter, Lieferanten und Partner
• Organisation der Reinigungsabläufe und Schulung des Onsite-Teams
• Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sowie regelmäßige Risikoanalysen
• Unterstützung bei Renovierungs- und Verbesserungsprojekten (Zeitplan, Budget, Abstimmung mit Teams)
• Verwaltung von Bürobedarf, Pantry und Bestellungen
• Koordination arbeitsmedizinischer Dienste und Gesundheitsinitiativen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Employee Experience Team, um Komfort und Zufriedenheit am Arbeitsplatz weiter zu steigern
• Mehrjährige Erfahrung im Office‑, Facility‑ oder Workplace‑Management
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten
• Sicherer Umgang mit Verträgen und internen Schnittstellen (z. B. Legal, Procurement)
• Hands‑on‑Mentalität und Freude an operativen Themen
• Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Gebäudekompliance in Deutschland
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Was dich erwartet

• Ein internationales, diverses Team mit Kolleg:innen aus Europa, LATAM und APAC
• Zugang zu Nilo (Mental‑Health‑Plattform)
• Haustierfreundliches Büro
• Regelmäßige Team‑Events und Aktivitäten
• Teil eines Unternehmens, das sich von Hypergrowth zu einem reifen Scale‑up entwickelt

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