Büroassistent (m/w/d)

Overview

Für unseren TOP Kunden in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Büroassistenten (m/w/d).

Ihr Angebot

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und vielseitigen Team
• Eine attraktive Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Volle soziale Absicherung
• Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben

Empfang und Büroorganisation:

• Professionelles Management des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter
• Bearbeitung und Weiterleitung von Mails, Briefen und Telefonaten
• Planen und Organisieren von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Ausstattung unserer Konferenzräume

Administrative Unterstützung:

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Fuhrparkmanagement
• Administrative Unterstützung im Bereich HSE
• Verwaltung von analogen und digitalen Ablagesystemen

Materialverwaltung und -einkauf:

• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung der Einkaufsprozesse und des Lieferantenmanagements

Qualifikationen

• mind. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit SAP
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Grundkenntnisse in Einkaufsprozessen und Beschaffung

Details

Arbeitspensum: Vollzeit

Start Anstellung: ab sofort

Einsatzregion: Hamburg

Ansprechpartner

Sidia Arena I, Geschäftsführerin

Telefon: + /

E-Mail:

Kontakt: 07141/

Ihr direkter Weg zu uns

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Bei Upstairgo setzen wir auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in unseren Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!

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