Büroassistent:in

Centurius Immobilien Handels GmbH, ist ein Unternehmen im Bereich Immobilienhandel, sucht eine:n engagierte:n Büroassistent:in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe in unserem Büro und tragen wesentlich zur Effizienz und Organisation unserer Arbeitsprozesse bei. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenzen, die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. Als kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss. Wir schätzen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und eine Affinität für den Immobiliensektor mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

1. Allgemeine Büroorganisation

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (physisch und digital)
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellung von Verbrauchsgütern
• Ablage, Archivierung und Pflege von Dokumenten (digital/physisch)
• Vorbereitung und Pflege von Akten, Listen, Formularen

2. Termin- und Kalenderverwaltung

• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erinnerung an Fristen, Deadlines und Wiedervorlagen

3. Kommunikation & Korrespondenz

• Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
• Verfassen von Geschäftsbriefen, Protokollen oder Notizen
• Empfang und Betreuung von Gästen

4. Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen

• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen oder Auswertungen
• Unterstützung bei der Projektorganisation oder -dokumentation
• Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, Planung)

5. Datenpflege & einfache Buchhaltung

• Pflege von Datenbanken, Kunden- oder Lieferantenlisten
• Erfassung von Rechnungen, Ablage von Belegen
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung oder Controlling-Aufgaben

Qualifikation

1. Berufserfahrung und/oder Ausbildung

• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Büro-/Assistenzbereich von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Telefonzentrale, Terminkoordination und allgemeiner Büroorganisation
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil

3. Fachliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, ggf. PowerPoint)
• Erfahrung mit Bürosoftware oder Dokumentenmanagementsystemen (z.B. DATEV, Lexware, CRM-Systeme)
• Kenntnisse in Schriftverkehr , Ablageorganisation , evtl. Rechnungswesen oder Reiseabrechnung

4. Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• 5. Persönliche Kompetenzen
• Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken

Benefits

Wir sind ein kleines, familiäres Team , das wertschätzend und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
Flache Hierarchien , ein offenes Miteinander und ein respektvoller Umgang prägen unseren Arbeitsalltag.

Auf persönliche Belange und individuelle Lebenssituationen unserer Mitarbeitenden gehen wir flexibel und verständnisvoll ein.

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