Centurius Immobilien Handels GmbH, ist ein Unternehmen im Bereich Immobilienhandel, sucht eine:n engagierte:n Büroassistent:in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe in unserem Büro und tragen wesentlich zur Effizienz und Organisation unserer Arbeitsprozesse bei. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenzen, die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. Als kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss. Wir schätzen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und eine Affinität für den Immobiliensektor mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

1. Allgemeine Büroorganisation

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (physisch und digital)
Verwaltung von Büromaterial und Bestellung von Verbrauchsgütern
Ablage, Archivierung und Pflege von Dokumenten (digital/physisch)
Vorbereitung und Pflege von Akten, Listen, Formularen

2. Termin- und Kalenderverwaltung

Koordination von Terminen und Besprechungen
Erinnerung an Fristen, Deadlines und Wiedervorlagen

3. Kommunikation & Korrespondenz

Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
Verfassen von Geschäftsbriefen, Protokollen oder Notizen
Empfang und Betreuung von Gästen

4. Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen

Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen oder Auswertungen
Unterstützung bei der Projektorganisation oder -dokumentation
Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, Planung)

5. Datenpflege & einfache Buchhaltung

Pflege von Datenbanken, Kunden- oder Lieferantenlisten
Erfassung von Rechnungen, Ablage von Belegen
Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung oder Controlling-Aufgaben

Qualifikation

1. Berufserfahrung und/oder Ausbildung

Erste bis mehrjährige Erfahrung im Büro-/Assistenzbereich von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit Telefonzentrale, Terminkoordination und allgemeiner Büroorganisation
Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil

3. Fachliche Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, ggf. PowerPoint)
Erfahrung mit Bürosoftware oder Dokumentenmanagementsystemen (z.B. DATEV, Lexware, CRM-Systeme)
Kenntnisse in Schriftverkehr , Ablageorganisation , evtl. Rechnungswesen oder Reiseabrechnung

4. Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
5. Persönliche Kompetenzen
Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
Freundliches und professionelles Auftreten
Diskretion und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken

Benefits

Wir sind ein kleines, familiäres Team , das wertschätzend und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
Flache Hierarchien , ein offenes Miteinander und ein respektvoller Umgang prägen unseren Arbeitsalltag.

Auf persönliche Belange und individuelle Lebenssituationen unserer Mitarbeitenden gehen wir flexibel und verständnisvoll ein.

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Jobs:

Büroassistent:in

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