Büroassistent:in

Overview

Wir suchen eine:n Büroassistent:in für das Unternehmen Weisse Flotte Heidelberg.

Aufgaben

• Als Büroassistent:in unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Planung von Schifffahrten, der Bearbeitung von Buchungen, Kundenservice und der Abrechnung.
• Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und haben Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern.
• Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -einrichtungen
• Kommunikation mit Kunden und Anbietern per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und Postbearbeitung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
• Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Monatliches Verzehrguthaben zur Verpflegung

Dich erwartet ein einzigartiger Arbeitsplatz direkt auf dem Fluss. Wir freuen uns dich kennen zu lernen!

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

#J-18808-Ljbffr