Chief Operating Officer (COO) – Organisation, Finance & Strategie (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · ZOLLHOF - Tech Incubator, Nürnberg

ZOLLHOF: Wir bauen die Zukunft des Unternehmertums.

Im ZOLLHOF begleiten wir Tech‑Gründer:innen und Innovations‑Teams aus etablierten Unternehmen auf ihrem Weg von der Idee zu echtem Impact. Seit acht Jahren leben wir Unternehmertum – jeden Tag, mit voller Energie. Unser Purpose: We drive entrepreneurship to build a desirable future. Als einer der am schnellsten wachsenden Tech‑Inkubatoren Deutschlands geben wir Gas – und mit der ZOHO Factory legen wir jetzt den Turbo ein. Wir vereinen die Power von Startups, Corporates, Unis und Investor:innen aus ganz Europa, um ambitionierten Talenten alles zu geben, was sie brauchen, um ihre Vision groß zu machen.

Du willst vorne mitspielen, echte Veränderung schaffen und unternehmerischen Impact erzeugen? Dann bist du hier genau richtig.

Deine Mission: So bringst du dich ein

Als unser COO (Vollzeit – Start ab Anfang 2026) bist Du der strategische und operative Motor, der sicherstellt, dass das gesamte ZOLLHOF System nicht nur einwandfrei läuft, sondern auch skalieren kann. Du bist Architekt:in unserer internen Exzellenz und das Rückgrat unseres Führungsteams.

Hier ist eine Übersicht deiner Verantwortlichkeiten:

• Strategisches & Operatives Leadership: Gemeinsame Formierung des Leadership Teams mit dem CEO zur strategischen Steuerung aller ZOLLHOF Gesellschaften. Du trägst die Verantwortung für operative Exzellenz und Organisationsentwicklung in allen Business Units.
• Team- & Personalführung: Disziplinarische und fachliche Führung der zugeordneten Teams und Abteilungen, vornehmlich Corporate Innovation, Office & Community, People & Culture sowie Finance.
• Prozess- & Organisationsentwicklung: Design und Implementierung von robusten, skalierbaren Strukturen und Prozessen über alle Gesellschaften hinweg.
• Finanzielle & Regulatorische Operations: Gesamtverantwortung für die internen operativen Prozesse in den Bereichen Finance, Legal und Compliance.
• Partner- & Project-Delivery: Sicherstellung der Qualität und termingerechten Durchführung aller Partner- und Innovationsprojekte. Enge Zusammenarbeit mit Business Development, um die operative Machbarkeit neuer Geschäftsideen zu gewährleisten.

Wir suchen eine C-Level-Persönlichkeit, die strategische Vision perfekt mit tiefgreifender operativer Umsetzungsstärke (Hands‑on‑Mentalität) ausbalanciert.

• Allgemein: Ein abgeschlossenes Studium oder entsprechende Qualifikation, entscheidend ist aber ein starkes unternehmerisches Mindset mit nachgewiesener Senior‑Führungserfahrung. Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Erfahrungen: Du verfügst über langjährige Führungserfahrung (mindestens Head of/Director/VP‑Level) im Management und in der Skalierung von Organisationen in einem dynamischen (Scale‑up/Startup) Umfeld. Die Steuerung und Orchestrierung komplexer, multipler Business Units sind Dir bestens vertraut.
• Professionelle Skills: Du bist eine versierte Führungskraft, die strategisches Denken mit einer klaren Hands‑on‑Mentalität vereint. Du bringst exzellente Führungs-, Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten mit und besitzt fundierte Kenntnisse in Organisationsentwicklung und Prozessmanagement. Dabei durchdringst Du die Herausforderungen in Finance und den komplexen Anforderungen wachsender, dynamischer Organisationen.
• Persönlichkeit: Du bist eine authentische und wertegetriebene Führungspersönlichkeit, die Vertrauen schafft und als stabiler Anker in einem dynamischen Umfeld agiert. Mit hoher Empathie führst Du diverse Teams und stärkst deren Potenziale. Deine Stärke liegt darin, auch in komplexen Situationen lösungsorientiert voranzugehen, klare Strukturen zu definieren und notwendige Entscheidungen mit Umsicht zu treffen. Dabei zeichnet Dich eine ausgeprägte Resilienz und Anpassungsfähigkeit an schnellen Wandel aus.

Werde Teil von ZOLLHOF: Was du erwarten kannst

Bei ZOLLHOF dreht sich alles um unser dynamisches Ökosystem. Wir legen Wert auf jede einzelne Person darin und auf ein Umfeld, das dir ermöglicht, vieles zu sein:

• Be in the driver seat: Maximales Vertrauen, die operative Strategie eigenständig zu definieren, umzusetzen und so unmittelbaren Impact auf unser Wachstum zu nehmen. We drive entrepreneurship to build a desirable future.
• Be flexible: Wir lieben unseren Team‑Dienstag im Office, aber dein an deine persönliche Situation angepasstes, flexibles Arbeitsmodell gibt dir den nötigen Freiraum.
• Be the architect of an innovation ecosystem: Du tauchst nicht nur täglich in unser pulsierendes Ökosystem ein, sondern gestaltest dessen operative Struktur und Prozesse aktiv mit.
• Be constantly evolving & elevating others: Wir investieren in deine Entwicklung durch Zugang zu relevanten Netzwerken und strategischen Weiterbildungen. Vor allem aber treibst du selbst die Weiterentwicklung des gesamten Führungsteams und der Organisation durch Formate wie unsere Strategie‑Retreats voran.
• Be well‑equipped & supported: Dein Setup ist top‑notch und du profitierst von 30 Urlaubstagen sowie individuell wählbaren Sachbezug‑Benefits über die Plattform Hrmony.
• Be yourself & ZOLLHOF’s operational heart: Bringe deine gesamte Führungspersönlichkeit ein. Unser Team ist geprägt von Diversität, Offenheit und dem gemeinsamen Ziel, etwas Großes aufzubauen. Wir lieben es, Erfolge gemeinsam zu feiern und als Team zu wachsen.

Bei uns triffst du auf Macher:innen, Visionär:innen und Innovationsbefähiger:innen – ein Team, das mutig, ambitioniert und zukunftsorientiert die neuesten Themen und Ideen vorantreibt. Dieser Spirit lebt in unseren offenen Büroräumlichkeiten im Herzen Nürnbergs, wo sich Team, Startups und das gesamte Ökosystem täglich begegnen. Es ist ein Ort, an dem du du sein kannst, umgeben von einem offenen, eltern- und haustierfreundlichen, hilfsbereiten und unternehmerischen Arbeitsumfeld.

Diversity ist für uns nicht nur ein Wort: Wir bauen ein integratives Arbeitsumfeld, in dem sich jede:r willkommen und unterstützt fühlt. Wir suchen herausragende Talente und laden alle qualifizierten Personen zur Bewerbung ein – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Orientierung, Religion oder Alter. Deine Fähigkeiten und dein Drive sind das, was zählt.

So lernst du uns kennen:

Wir nehmen uns Zeit für das perfekte Match! Daher besteht unser Prozess meist aus drei Interviews; das gibt dir und uns genügend Raum für einen ehrlichen Austausch. Vanessa ist hier deine Ansprechperson – wir versuchen, den Prozess so zügig und fair wie nur möglich zu gestalten und geben dir schnell Feedback.

Zeig uns, was dich antreibt – schick uns deine Unterlagen und werde Teil unseres ZOLLHOF‑Teams!

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