eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) für den Pastoralen Raum Miltenberg

Diözese Würzburg - Pastoralen Raum Miltenberg

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2026 für den Pastoralen Raum Miltenberg.

Verwaltungsleiter (m/w/d) – 39 Wochenstunden, unbefristet

Im Pastoralen Raum Miltenberg befinden sich 21 Kirchenstiftungen und 4 Untergliederungen. Dort arbeiten für 15.000 Katholikinnen und Katholiken 7 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Miltenberg eingerichtet. Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften sind aktuell in Faulbach, Dorfprozelten, Miltenberg und Eichenbühl; weitere Kontaktbüros gibt es in Altenbuch und Bürgstadt.

Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen – insbesondere in den Pfarrbüros (z. B. Matrikelführung, Meldewesen).

• Umsetzung des Pfarrbürokonzepts.

• Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten.

• Umsetzung und Weiterentwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK).

• Dienstvorgesetzte/r der Beschäftigten im Pfarrbüro (BiP), der Mesner/in und des sonstigen Dienstpersonals.

• Verantwortlich für die Erstellung des Budgets und damit des Jahreshaushalts (Sach-, Investitions- und Personalkosten) und Überwachung des Vollzugs des Haushaltsplans.

• Leitung der regelmäßigen Dienstbesprechungen für die BiPs.

• Projekt-, aufgaben- und zeitbezogene Übernahme von Aufgaben einzelner Kirchenstiftungen, per Delegation des KV‑Vorstands, ständigen Vertreters oder der Kirchenverwaltung (z. B. bei Immobilienangelegenheiten, Gebäudeverwaltung und -verkäufen, Baumaßnahmen, geplanten Betriebsübergängen von Kindertagesstätten).

• Zusammenarbeit insbesondere mit dem Pastoralteam im Pastoralen Raum Miltenberg und darüber hinaus mit der Dekanatsbüroleitung, den jeweiligen Verwaltungsreferenten/in, staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariats und der Caritas.

Anforderungen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Fachhochschulstudium (B.A.), Qualifikation als Fachwirt/Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung.

• Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Arbeitsweisen in non‑profit‑Organisationen, vorzugsweise in christlichen Kirchen, wünschenswert.

• Mehrjährige Berufserfahrung.

• Erfahrung im Bereich der Personalführung.

• Sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse.

• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative.

• Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (Abend‑ und Wochenendtermine).

• Belastbarkeit und Organisationsgeschick.

• PKW und Fahrerlaubnis der Klasse B.

• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten und Arbeiten an verschiedenen Dienststellen.

• Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten.

Wir bieten Ihnen

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten.

• Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen Erzdiozesen bis zur EG 1 (analog TVöD/VKA) mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung sowie den üblichen Sozialleistungen.

• Eine zu 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.

• Vermögenswirksame Leistungen.

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Exerzitien.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeitsmöglichkeiten.

• 30 Tage Urlaub (5‑Tage‑Wochenende).

• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Corporate Benefits).

• Sport‑ und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Herr Christof Brod (Tel.: 0931/386‑10000 oder per E‑Mail ) oder Herr Simon Müller‑Pein (Tel.: 0931/386‑60850 oder per E‑Mail simon.mueller‑ ) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens an:

#J-18808-Ljbffr