Event & Congress Manager B2B (m/w/d) auf 2 Jahre befristet

Responsibilities

• Gemeinsam mit dem Team entwickelst du spannende inhaltliche Konzepte für B2B-Kongresse, Fachforen und Branchenevents und bringst deine Ideen aktiv in die Programmgestaltung ein
• Zu Beginn unterstützt du bei der Agendaerstellung und im Referentenmanagement – mit wachsender Erfahrung übernimmst du Schritt für Schritt mehr eigene Verantwortung
• Du hast ein Gespür für relevante Trends und Themen und bringst diese in unsere Formate ein, um sie noch aktueller und inspirierender zu machen
• Von der Einladung über das Teilnehmermanagement via Salesforce bis hin zur Logistik und dem Event-Setup: Du planst und organisierst Kongresse und Events eigenständig und behältst dabei alle Fäden in der Hand
• Während der Veranstaltungen bist du Ansprechpartner:in für Referenten, Partner und Sponsoren und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf, gleichzeitig steuerst und koordinierst du externe Dienstleister wie Locations, Technik oder Catering
• Auch die Zahlen hast du im Blick: Du planst und kontrollierst Budgets, prüfst Rechnungen und erstellst Reports, aus denen du Optimierungsmöglichkeiten ableitest
• Als Schnittstelle arbeitest du eng mit internen Abteilungen wie Sales, Research und Management zusammen und pflegst den Austausch mit externen Partnern, Verbänden und Sponsoren

Qualifications

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder in einem vergleichbaren Fach
• Du verfügst über erste bis mehrjährige Erfahrung im Event- oder Kongressmanagement im B2B-Bereich und hast Lust, dieses Know-how bei uns einzubringen und weiter auszubauen
• Du interessierst dich für inhaltliche Programmgestaltung und hast Spaß daran, neue Themen zu recherchieren und kreative Ideen einzubringen. Dabei profitierst du von deinem Organisationstalent und deiner Erfahrung im Projektmanagement
• Im Idealfall konntest du bereits Erfahrungen im Einladungsmanagement mit Tools wie Salesforce / Pardot sammeln und hast keine Scheu, dir neue Tools anzueignen
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert, schätzt aber ebenso die Zusammenarbeit im Team und den Austausch mit Kolleg:innen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

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