Executive and Project Assistant Karlsruhe (m/w/d)

Wir suchen Sie! - Ab sofort in Vollzeit für unseren Kunden in 76131, Karlsruhe!

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement: Du organisierst und überwachst Termine der Geschäftsleitung, planst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Veranstaltungen: Du planst interne und externe Events, wie Workshops und Werksführungen, und betreust Gäste professionell.
• Präsentationen & Berichte: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen und Berichte in Deutsch und Englisch (mit PowerPoint & Excel).
• Projektarbeit: Du arbeitest aktiv an Projekten mit und bringst eigene Ideen ein.
• Internationales Umfeld: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und koordinierst globale Prozesse.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im passenden Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung, idealerweise im internationalen Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interkulturelle Erfahrung ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP; erste AI-Erfahrungen sind hilfreich
• Sehr gutes Organisationstalent, selbstständig und qualitätsbewusst
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, zielorientiert und durchsetzungsstark

Wir bieten:

• Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
• Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Individuelle Beratung und Karriereplanung
• Profitieren Sie von unserem überregionalen Netzwerk!

Wir freuen uns auf Ihren Anruf:

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines großartigen Teams!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch: oder per E-Mail:

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

#J-18808-Ljbffr