Executive Assistant

Executive Assistant / Projektkoordinator:in (m/w/d) – Hamburg | Standortaufbau & Office Management

Für unseren Kunden, ein renommiertes Beratungsunternehmen, das 2026 seinen neuen Standort in Hamburg eröffnet, suchen wir eine:n Executive Assistant / Projektkoordinator:in. In dieser Position unterstützen Sie die Berater:innen, koordinieren Projekte und gestalten aktiv den Aufbau des neuen Standorts mit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Berater:innen bei der Terminplanung und Projektkoordination
• Aktive Mitwirkung beim Aufbau des Hamburger Standorts: Entwicklung von Strukturen, Prozessen und Office-Organisation
• Übernahme von Office Management Aufgaben, inklusive administrativer Tätigkeiten, Korrespondenz und Datenbankpflege
• Travel Management und Reisekostenabrechnung
• Organisation von Meetings, Reporting und internen Projekten
• Unterstützung bei Veranstaltungen und anderen standortbezogenen Initiativen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (gerne auch in der gehobenen Hotellerie)
• Erfahrung als Executive/Management Assistant oder in Projektkoordination / Office Management (idealerweise im Professional Services Sektor)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit, professionelle Beziehungen aufzubauen und zu pflegen

Das Angebot unseres Kunden:

• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Umfeld
• Spannendes Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
• Möglichkeit zur Homeoffice-Arbeit
• Benefits wie Deutschlandticket, Restaurantgutscheine, betriebliche Altersvorsorge
• Variable Bonuszahlung am Jahresende
• Freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung für Standortaufbau und Projektmanagement

Interessiert?

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GREAT MINDS THINK ALIKE - Alike Consulting

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

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