Executive Assistant (gn)

Deine Aufgaben Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeitgeber-Benefits und Mobilitätslösungen entwickelt. Sie umfasst fünf spezialisierte Unternehmen, darunter Multi-Benefit-Anbieter, Leasing- und Versicherungsdienstleister sowie Händler für refurbished Bikes. Mit unserem anhaltenden profitablen Wachstum und unserer Expansion befinden wir uns auf einer spannenden technischen Transformationsreise. Als Executive Assistant (gn) übernimmst Du eine organisatorische Schlüsselrolle für unser Management Team und schaffst die Voraussetzungen für kluge Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum. Du koordinierst Termine und Reisen, priorisierst komplexe Themen und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem strategischen Blick hältst Du den Rücken frei und trägst aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Du unterstützt unser Management Team als vertraulich administrativer Partner an unserem Standort in MünchenDu organisierst und priorisierst komplexe Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinwegDu behältst die offenen To-dos des Management Teams im Blick und stellst sicher, dass Verpflichtungen und Fristen eingehalten werdenDu verantwortest ein effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management MeetingsDu übernimmst die Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen StakeholdernDu sorgst für eine reibungslose Office-Organisation, z. B. koordinierst Du Materialbestellungen, übernimmst die Geschäftskorrespondenz, und bist Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-DienstleisternNeben den klassischen Assistenzaufgaben gestaltest Du spannende Projekte eigenständig – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams Deine Stärken Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten BereichDu bringst erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld mit – idealerweise bereits als Executive AssistantDu bist ein Organisationstalent und Multitasking zählt zu Deinen Stärken. Mit analytischem Denken und hoher Umsetzungsorientierung behältst Du auch bei schnellen Prioritätenwechseln stets den ÜberblickMS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, beherrschst Du sicherDu bist digital affin und arbeitest Dich schnell in neue Tools einAuf Deutsch und Englisch kommunizierst Du verhandlungssicherEigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit zeichnen Deinen Arbeitsstil aus – neue Themen gehst Du mit Begeisterung anDu liebst es, Verantwortung zu übernehmen, und ziehst Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds Warum zu uns? Du bist Teil des Wachstums, kannst Vieles vorantreiben und aktiv mitgestalten – gemeinsam schaffen wir eine starke KarriereperspektiveIn unserem modernen Münchener Office im lebendigen Werksviertel findest Du Raum für fokussiertes Arbeiten, kreativen Austausch und echte TeamkulturDank unseres hybriden Arbeitsmodells hast du die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeitenWir leben echtes Sparring: offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf AugenhöheÜber Probonio erhältst Du monatlich einen 50 €-Gutschein Deiner Wahl – plus 60 € jährlich zu Deinem GeburtstagNeben starken Versicherungsbedingungen für Deine betriebliche Altersvorsorge erhältst Du zusätzlich vermögenswirksame LeistungenUnd selbstverständlich kannst Du bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen