Executive Assistant (human) to the Chief Technology Officer (CTO)

Das macht deinen Job spannend

• Enge Zusammenarbeit mit dem CTO bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Nachverfolgung und Priorisierung von Themen in Abstimmung mit dem Führungsteam (inklusive Eskalations- und Durchsetzungsfunktion)
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
• Analyse von Kennzahlen, insbesondere aus IT- und SAP-Projekten, sowie Erstellung von Management-Reports zur Unternehmenssteuerung
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Technologie- und Transformationsinitiativen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder (inklusive C-Level und Kunden)
• Steuerung von Kommunikations- und Informationsflüssen zwischen dem CTO, internen Bereichen und externen Partnern
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Events

Das wartet dich

• Wir bieten hybrides Arbeiten an. Du kannst einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice verbringen und gleichzeitig die Vorteile der lebendigen Gemeinschaft im Büro genießen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten anhand unserer Laufbahnmodelle sowie ein organisierter Wissenstransfer
• Interessante Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind
• Ein Umfeld, das sich auszeichnet durch Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist durch Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und ein wertschätzendes Miteinander

Das zeichnet dich aus

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung möglich)
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Executive Assistant, idealerweise in einem technologiegetriebenen oder beratungsnahen Umfeld
• Vertrautheit mit IT-/Technologieprojekten; SAP- oder ERP-Kenntnisse sind ein Plus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich, auch auf C-Level
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und professionellem Auftreten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungskompetenz und Belastbarkeit in dynamischen Situationen
• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z. B. MS Teams, SharePoint etc.)

Darauf kannst du dich freuen

• Wertvoller Freiraum
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – so bekommst du Raum für deine Persönlichkeit, deinen Rhythmus und deine Ideen.
• 30+1 Tage Urlaub
• Nimm dir die Zeit für das, was dir wichtig ist.
• Glänzende Perspektiven
• Gestalte Karriere nach deinen Wünschen. Profitiere von unserer digitalen Lernplattform "One Academy", individuellen Laufbahnmodellen, systematischem Wissensaustausch & -aufbau mit erfahrenen Kollegen und gezielten Förderprogrammen.
• Attraktive Prämien & Rabatte
• Profitiere von Boni für Sonderprojekte, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Firmenjubiläen, Mitarbeiterrabatten für privates Online Shopping, vergünstigten Freizeit & Fitnessangeboten (EGYM Wellpass) und Rad Leasing (JobRad).
• Work Life Balance & Gesundheit
• Wir bieten dir u. a. Angebote für Stressprävention & Konfliktbewältigung, Unterstützung für Kinder- & Pflegebetreuung, Gesundheitschecks & Vorsorgeuntersuchungen, Modelle für betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeit und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
• We Are One
• Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung – die Basis für deinen und unseren Erfolg und für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group-Starter Training.

Über die All for One Group SE

Rund 3.000 Kolleg:innen, über 4.000 Kund:innen – und ein gemeinsames Ziel: Unternehmen wirklich voranzubringen. Wir sind All for One – führender IT-, Consulting- und Service-Provider rund um SAP, und weltweit an der Spitze, wenn es um SAP-Transformationen und Cloud-Lösungen geht. Wir kennen den Mittelstand und begleiten ihn in allen Themen, die heute wirklich zählen: von Digitalisierung und Datennutzung über Cybersecurity und Employee Experience bis hin zu New Work und Nachhaltigkeit. Was uns antreibt? Der Wunsch, aus Technologie echten Fortschritt zu machen. Dafür schaffen wir ein Umfeld, in dem du Wirkung entfalten kannst – mit Projekten, die zählen, und Menschen, die aus Ideen echten Impact machen.

One world for making it all happen.

01 4.000 KUNDEN Aus Deutschland, Österreich, Schweiz und Polen

02 2.800 KOLLEGINNEN & KOLLEGEN Weltweit

03 30 STANDORTE Auch in deiner Nähe

04 AUSGEZEICHNET SAP Platinum Partner und Gewinner des SAP Digital Supply Chain-Appreciation Award 2024 I Diamant-Initiative Partner mit 6 Awards 2024 I kununu Top Company 2024 I brandeins - Beste IT Dienstleister 2024 I

Dein Ansprechpartner

Jens Richter, Senior Director Talent Acquisition

#J-18808-Ljbffr