Executive Assistant (m/w/d)

Über uns

Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.

Sie lieben es, einem Team den Rücken freizuhalten, Strukturen zu schaffen und Projekte aktiv mitzugestalten? Dann suchen wir SIE!

Im Auftrag eines renommierten Private-Equity-Unternehmens im Herzen Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine/n

Team/Executive Assistant / Teamlead Assistenz (m/w/d)

Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick

München: Unser Kunde gehört zu den weltweit führenden Private-Equity-Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens – in unmittelbarer Nähe zum Odeonsplatz. Das Unternehmen steht für Internationalität, Professionalität und eine moderne, wertschätzende Unternehmenskultur.

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie nicht nur die klassische Assistenzfunktion für ein engagiertes Team, sondern fungieren auch als zentrale Ansprechperson und koordinierende Schnittstelle innerhalb des Assistenz-Teams.

Sie behalten stets den Überblick, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist entscheidend zum Erfolg des Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben im Detail

• Eigenständige Betreuung und Entlastung von 2-4 Professionales oder 1-2 MDs im Tagesgeschäft
• Koordination des Assistenz-Teams, inklusive Abstimmung und Priorisierung gemeinsamer Aufgaben
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Events
• Verantwortung für Kalender- und Reisemanagement, inklusive Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports – z. B. für Investoren‑ oder Management‑Meetings
• Mitwirkung bei internen Projekten sowie Weiterentwicklung von Prozessen im Assistenzbereich

Das wird Ihnen geboten

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem angesehenen Arbeitgeber
• Zentraler Standort im Herzen von München (Nähe Odeonsplatz)
• Hybrides Arbeitsmodell und geregelte Arbeitszeiten
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonus sowie zusätzliche Benefits (z. B. Mitarbeiterkantine, Fitnesszuschuss, Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Home Office Ausstattung, interne Schulungsangebote, Versicherungen u.v.m.)
• Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, Führungsverantwortung im Assistenzbereich zu übernehmen
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit Teamspirit und kurzen Entscheidungswegen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Hotelfachfrau/-mann , Management‑ oder Fremdsprachenassistent:in , Europasekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: ein abgeschlossenes Studium im Bereich Hotel‑ oder Tourismusmanagement , Kommunikation oder Sprachen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld – idealerweise in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Consulting, Private Equity, Professional Services, Hotellerie oder Airline)
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsstärke , kombiniert mit Serviceorientierung und einem souveränen Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu optimieren und Kolleg:innen im Team zu unterstützen

Neugierig geworden?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne mit Startdatum und Gehaltsvorstellung – an

Bei Fragen erreichen Sie mich jederzeit unter

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt nur nach vorheriger Absprache.

Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie bei uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karriereziele abgestimmt ist.

SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.

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