Executive Assistant (m/w/d)

Du organisierst leidenschaftlich gerne und behältst selbst in stressigen Momenten stets ein Lächeln im Gesicht? Du suchst keine 0-8-15-Tätigkeit und lässt dich von Änderungen im Tagesablauf nicht aus der Ruhe bringen?

Als Office Manager (m/w/d) unserer EMEA-Zentrale in Feldkirchen bist du die tatkräftige Unterstützung unseres Executive Managements. Außerdem liegen die Rezeption, das Travel- sowie das Office-Management in deiner Verantwortung.

Das erwartet dich bei uns

• Personalverantwortung: Eine Führungsaufgabe mit einem motivierten, eingearbeiteten Team, das dir den Einstieg erleichtert.
• Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten.
• Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge.
• Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke.
• Training: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung.
• CROWN: international, inhabergeführt, wertschätzend, zukunftsstark.

Das kannst du für uns tun

• Fachliche und disziplinarische Führung der Rezeption und des Office Management Teams.
• Travel Management: jährliche Verhandlungen mit unseren Partnerhotels, kontinuierlicher Austausch mit Reisekoordinatoren sowie das dazugehörige Reporting.
• Event Management: eigenverantwortliche Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Catering und Housing.
• Office Management: Koordination und Optimierung aller administrativen Tätigkeiten, um im Büro einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
• Du bist die Ansprechperson für unser Executive Management.

Das solltest du mitbringen

• Background: Eine berufliche Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder als Bürokauffra u/ Bürokaufmann erfolgreich abgeschlossen und bereits einige Jahre Berufserfahrung.
• Skills: Sehr gute Deutsch- und Englischesprache in der Kommunikation.
• Personality: Qualitäts- und Serviceorientierung, Motivation, Kenntnisse in einem globalen Umfeld auszubauen; Führungserfahrung oder Bereitschaft zum nächsten Schritt in Richtung Teamführung.

Wenn du viele dieser Fragen mit „JA“ beantwortest, bewirb dich über den untenstehenden Link und werde Teil von Crown.

Offene Positionen

• Office Manager / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
• Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) ab Januar 2026
• Kauffrau/-mann für Büromanagement - Schwerpunkt Immobilienverwaltung (w/m/d)
• Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
• Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026
• Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) ab September 2026
• Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026
• Traunstein, Bavaria, Germany – 3 months ago
• Trostberg an der Alz, Bavaria, Germany – 3 days ago
• Wasserburg am Inn, Bavaria, Germany – 3 days ago
• Ampfing 2026 – Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zum

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