Executive Assistant (m/w/d) wanted!

Executive Assistant (m/w/d) – Dermagnostix

September 18, 2025

Executive Assistant (m/w/d) wanted!

Dein Organisationstalent – unser Erfolgsmotor!

Wenn du Termine jonglierst, Prozesse strukturierst und immer einen Schritt vorausdenkst, dann bist du genau richtig bei Dermagnostix!

Deine Mission

Bei Dermagnostix arbeiten wir daran, diagnostische Grenzen in der Dermatologie zu verschieben - mit innovativen Technologien, interdisziplinären Teams und dem Mut, neue Wege zu gehen. Als Executive Assistant bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen. In unserem jungen Unternehmen sorgst du dafür, dass unsere Prozesse laufen, Entscheidungen vorbereitet werden und unser Management den Rücken frei hat.

Deine Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Prozesskoordination zur Entscheidungsfindung: Informationen einholen, Feedback konsolidieren, Abstimmungen vorbereiten
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Unterstützung bei Vertragsmanagement, Legal, Versicherungen
• Vorprüfung von Dokumenten und ggf. Koordination mit Dritten
• Koordination von internen und externen Terminen inkl. Follow-up
• Reiseplanung inkl. Abrechnung für die Geschäftsleitung mittels aktueller Tools
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team in administrativen Themen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (bspw. Rechtsanwaltsfachangestellte)
• Berufserfahrung im Assistenz- und Buchhaltungsbereich, idealerweise im Management-Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder souverän zu koordinieren
• Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – eine regelmäßige Präsenz im Büro ist Teil der Rolle
• Kontinuierliche Weiterbildung durch persönliches Entwicklungsbudget
• Spannende Aufgaben in einem innovativen Startup mit echter Gestaltungsfreiheit
• Hansefit-Fitness-Flat
• Regelmäßige Teamevents
• Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert

Klingt nach dir?

Dann werde Teil unseres Teams und bring gemeinsam mit uns Erfolg auf das nächste Level!

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Wir freuen uns auf dich!

Herzliche Grüße aus Freiburg

Dein Dermagnostix-Team

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