Executive Assistant / Office Manager (w/m/d)

Du organisierst gern, behältst den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung von reconcept in administrativen und organisatorischen Themen und trägst dazu bei, dass unser Büroalltag effizient, professionell und angenehm gestaltet ist.

Denn bringst du die besten Voraussetzungen mit, um bei reconcept durchzustarten.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir: Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) – in Vollzeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation sowie interne Koordination von Abläufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Verwaltung von IT-Ausstattung, Firmenhandys, Fahrzeugen und Tankkarten
• Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und ggf. Mitreisende
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement: Pflege und Verwaltung von Bewerbungen und -prozessen, Aufbereitung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Organisation von internen Firmenveranstaltungen und Teamevents
• Facility Management: Planung und Koordination gebäudebezogener Dienstleistungen
• Mitwirkung an internen Projekten zur Prozessoptimierung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Personalwesen o. ä.)
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit bei absoluter Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Interesse an Erneuerbaren Energien sowie nachhaltigen Finanzprodukten

Das bieten wir Dir

• Einen unbefristeten Job in Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen auf Wachstumskurs
• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein faires und leistungsgerechtes Gehalt
• Gezielte Förderung Deiner fachlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes Büro in zentraler Hamburger Innenstadtlage
• Möglichkeit auf ÖPNV-Zuschuss oder Jobrad
• Firmenevents (u. a. Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail, inklusive Nennung Deines frühestmöglichen Starttermins, an:

#J-18808-Ljbffr