Du organisierst gern, behältst den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung von reconcept in administrativen und organisatorischen Themen und trägst dazu bei, dass unser Büroalltag effizient, professionell und angenehm gestaltet ist.

Denn bringst du die besten Voraussetzungen mit, um bei reconcept durchzustarten.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir: Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) – in Vollzeit

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation sowie interne Koordination von Abläufen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale
Organisation und Verwaltung von IT-Ausstattung, Firmenhandys, Fahrzeugen und Tankkarten
Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und ggf. Mitreisende
Unterstützung im Bewerbungsmanagement: Pflege und Verwaltung von Bewerbungen und -prozessen, Aufbereitung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Organisation von internen Firmenveranstaltungen und Teamevents
Facility Management: Planung und Koordination gebäudebezogener Dienstleistungen
Mitwirkung an internen Projekten zur Prozessoptimierung

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Personalwesen o. ä.)
Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit bei absoluter Diskretion
Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Interesse an Erneuerbaren Energien sowie nachhaltigen Finanzprodukten

Das bieten wir Dir

Einen unbefristeten Job in Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen auf Wachstumskurs
Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Ein faires und leistungsgerechtes Gehalt
Gezielte Förderung Deiner fachlichen Weiterentwicklung
Ein modernes Büro in zentraler Hamburger Innenstadtlage
Möglichkeit auf ÖPNV-Zuschuss oder Jobrad
Firmenevents (u. a. Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail, inklusive Nennung Deines frühestmöglichen Starttermins, an:

#J-18808-Ljbffr

reconcept GmbH

Jobs:

Executive Assistant / Office Manager (w/m/d)

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