Fachreferent •in / Koordinator •in (m / w / d) DMS / E-Akte

Fachreferent

• in / Koordinator
• in (m / w / d) DMS / E‑Akte

Böblingen

Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender - die Jobs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen.

Werden Sie Teil unseres Teams beim Amt für Informationstechnologie und gestalten Sie aktiv den Weg zur Digitalisierung unserer Verwaltung mit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB als Fachreferent.

Ihre Aufgaben sind insbesondere :

• Einführung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents (d.3one)
• Teilprojektleitung im Rahmen von DMS‑Einführungen und zentrale Ansprechperson für Fachbereiche
• Entwicklung effizienter, digital gestützter Abläufe im Kontext der E‑Akte und verwaltungsinterner Vorgänge
• Durchführung von Schulungen und Workshops
• Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen und Datenschutzbelange
• Initiierung und Mitwirkung bei Ausschreibungen und Beschaffungen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcenübersichten für die Teilprojekte

Ihre Qualifikationen :

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsinformatik, digitales Verwaltungsmanagement oder Public Management bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Einführung und Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen / E‑Akten‑Lösungen
• Projektmanagement‑Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und konzeptionelles Denken
• Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations‑ und Präsentationsfähigkeit, auch vor Gruppen und auf Leitungsebene
• Kenntnisse über öffentliche Ausschreibungs‑ und Vergabeverfahren und datenschutzrechtliche Vorgaben hilfreich
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Verständnis für Verwaltungsprozesse und deren digitale Abbildung von Vorteil
• Grundlegende IT‑Kenntnisse erwünscht

Wir bieten :

Viel mehr Abwechslung

Viel mehr Work-Life-Balance

Viel mehr Stabilität : Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöfD / Besoldungsgruppe A 11 gD LBesGBW mit Ausblick auf Stellenbewertung; die Eingruppierung nach EG 10 TVöfD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung

Viel mehr Flexibilität : Beschäftigungsumfang von 100 %; die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Viel mehr Sicherheit - die Stelle ist unbefristet

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online‑Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens über unser Bewerberportal zusenden.

Haben Sie noch Fragen?

Claus Heineck

Leitung Amt für Informationstechnologie

Tel.

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