HR Assistenz (m/w/d) der Head of HR 04.09.2025 PORR GmbH & Co. KGaA München

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Jobbeschreibung

Du bist die rechte Hand unserer Head of HR und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft - von der Terminplanung bis zur Reiseorganisation. Wenn du gerne organisiert arbeitest und Lust auf eine spannende HR-Umgebung hast, bist du bei uns genau richtig!

• Unterstützung der Head of HR im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Planung und Buchung von Dienstreisen inkl. Flug-, Hotel- und Transportbuchungen
• Schnittstelle zwischen der Head of HR und internen sowie externen Ansprechpartner*innen
• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten und Events - mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich Projekte zu übernehmen
• Koordination von Kommunikation und Informationsfluss innerhalb der HR-Abteilung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im HR-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Proaktive Teamplayer*in mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalangelegenheiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse

Benefits

• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
• Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
• Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.

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