HR Generalist and Admin (m/w/d)

Overview

Unser Kunde ist ein international tätiger Chemiekonzern in Oberhausen.

Responsibilities

• Erfassung von Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Abwesenheiten im Unternehmenssystem
• Erstellung von HR-Reports (z. B. Mitarbeiteranzahl, Urlaubsstände, Arbeitsstunden)
• Unterstützung der HROI-Managerin / des HROI-Managers im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
• Prüfung von Rechnungen auf Übereinstimmung mit Verträgen
• Verwaltung von Ausgaben für Expatriates
• Pflege und Aktualisierung der HR-Informationssysteme
• Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Ansprechperson für die Kommunikation mit dem Office Manager
• Je nach Qualifikation und Erfahrung zusätzlich:
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Vereinbarungen
  • Analyse rechtlicher Anforderungen und Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten
  • Mitwirkung an HR-Planung, Recruiting und Auswahlprozessen
  • Schnittstelle zu Mitarbeitenden in personalrelevanten Anliegen
  • Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Qualifications

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise

Benefits

• spannender Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Homeoffice
• Kollegiales Team mit fachlicher Tiefe

Contact

Contact: Natalie Ateren

Quote job ref: JN-

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