Indirect Tax Manager - Germany

Über Vantage Data Centers

Vantage Data Centers setzt sich für einen Arbeitsplatz ein, der von Inklusion, Gleichberechtigung, Respekt und Akzeptanz geprägt ist. Wir feiern Vielfalt und suchen gezielt nach Möglichkeiten, voneinander zu lernen und von den Erfahrungen anderer zu profitieren.

Vantage Data Centers versorgt, kühlt, schützt und vernetzt die Technologie der weltweit führenden Hyperscaler, Cloud-Anbieter und Großunternehmen. Mit Standorten in Nordamerika, EMEA und Asien-Pazifik hat Vantage das Rechenzentrumsdesign auf innovative Weise weiterentwickelt, um erhebliche Verbesserungen in Bezug auf Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit zu erzielen – in flexiblen Umgebungen, die sich so schnell skalieren lassen, wie es der Markt erfordert.

Positionsübersicht

Vantage sucht eine proaktive, detailorientierte und teamfähige Persönlichkeit als Indirect Tax Manager zur Übernahme der Verantwortung für die Einhaltung und Betreuung indirekter Steuerangelegenheiten in Deutschland. Der Deutsche Markt ist einer unserer größten und bedeutendsten Märkte, mit mehreren aktiven Rechenzentren und zahlreichen laufenden Entwicklungsprojekten.

Sie werden die Geschäftsziele in Deutschland unterstützen, eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten und als Ansprechpartner für interne wie externe Stakeholder fungieren. Die Rolle berichtet an den Senior Tax Manager, Germany und arbeitet außerdem eng mit dem Senior Tax Director, EMEA , dem Indirect Tax Manager, EMEA sowie dem gesamten EMEA-Steuerteam in Großbritannien zusammen. Wichtig ist zudem die enge Zusammenarbeit mit dem deutschen Finanzteam in unserem Büro in Raunheim.

Der ideale Kandidat/die ideale Kandidatin ist eigeninitiativ, ergebnisorientiert, übernimmt Verantwortung und kann Projekte von Anfang bis Ende erfolgreich umsetzen – mit der Fähigkeit, Stakeholder einzubinden und Ergebnisse zu liefern.

Zentrale Aufgaben

• Eigenständige Übernahme der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen (derzeit 17 Registrierungen in Deutschland) auf Grundlage der Buchhaltungsdaten des Unternehmens. Die Umstellung erfolgt schrittweise.
• Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Umsatzsteuererklärungen durch externe Berater: Prüfung der Informationen und Beantwortung von Rückfragen.
• Unterstützung des deutschen Finanzteams bei der kontinuierlichen Verbesserung der Buchhaltungsdaten und Stammdaten für die Umsatzsteuererklärungen.
• Regelmäßige Überprüfung von Systemen, Prozessen und internen Kontrollen im Hinblick auf Umsatzsteuer sowie Identifikation von Schulungsbedarfen.
• Zusammenarbeit mit den Finanzteams zur Sicherstellung und Beschleunigung der Rückerstattung von Vorsteuerguthaben und damit Beitrag zum Working Capital Management.
• Aufbau einer vertrauensvollen Beziehung zum Finanzamt, Leitung der Kommunikation bei Prüfungen, Anfragen und Betriebsprüfungen im Hinblick auf Umsatzsteuer.

Weitere Aufgaben

• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen für die deutschen Gesellschaften.
• Unterstützung externer Berater bei der Erstellung der jährlichen Umsatzsteuererklärungen.
• Vorbereitung relevanter Meldungen wie Zusammenfassende Meldung (ZM) und Intrastat.
• Durchführung von System-Reviews, Tax CMS und Umsatzsteuer-Prozessprüfungen zur Identifizierung von Verbesserungen. Umsetzung dieser gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern.
• Dokumentation von Prozessen zur Sicherstellung hoher Qualität der Umsatzsteuer-Compliance (z. B. Walk-throughs, Handbücher, Flussdiagramme). Etablierung von Methoden zur Prozessüberwachung.
• Integration der Prozesse in die EMEA-Tax-Management-Software, um kritische Informationen strukturiert zu erfassen und die Vorbereitung auf externe Prüfungen (Due Diligence, Audits) zu verbessern.
• Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zum deutschen Finanzteam, Ermittlung von Schulungsbedarfen im Bereich Umsatzsteuer und Organisation/Durchführung entsprechender Trainings.
• Hauptansprechpartner für das Finanzamt in Umsatzsteuerfragen: Leitung von Antworten auf Anfragen und Abstimmung der Behandlung komplexer Sachverhalte in Echtzeit.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Rückführung von Vorsteuerguthaben in Zusammenarbeit mit dem deutschen Finanzteam.
• Beratung des Unternehmens zu umsatzsteuerlichen Auswirkungen in Deutschland, z. B. bei Beschaffung, Grundstückserwerben, Umstrukturierungen, Finanzierungen oder Due Diligence.
• Zusammenarbeit mit dem Indirect Tax Manager, EMEA (UK) zum Austausch von Wissen und Unterstützung bei länderübergreifenden Projekten.
• Unterstützung der Beschaffungs- und Projektteams bei Prozessen im Bereich Warenimport und Zollabwicklung (Zollkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, aber Lernbereitschaft wird erwartet).
• Reisebereitschaft innerhalb der EMEA-Region (ca. alle zwei Monate, vor allem nach UK zum Austausch mit dem EMEA-Team; gelegentliche Reisen innerhalb Deutschlands zu Rechenzentrumsstandorten möglich).

Anforderungen

• Erwartete Anwesenheit im Büro in Raunheim mindestens 3 Tage pro Woche.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Umsatzsteuer-Compliance und/oder -Beratung, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld. Praktische Erfahrung in der Erstellung und Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen ist zwingend erforderlich.
• Kenntnisse im Bereich Zollabwicklung und grenzüberschreitende Warenbewegungen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Erfahrung mit Bauleistungen und Warenimporten ist vorteilhaft.
• Berufliche Qualifikationen in den Bereichen Steuern, Rechnungswesen oder Finanzen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, sofern einschlägige Erfahrung vorliegt.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, da Business Partnering ein zentraler Bestandteil der Rolle ist.
• Fähigkeit, eigenständig und mit hoher Eigenverantwortung zu arbeiten.
• Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Termindruck zu arbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook und MS Office.
• Reisebereitschaft entsprechend den Aufgaben.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Kenntnisse in Yardi (Accounting-System) sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.

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