Informatiker_in Systemintegration / E-Mail-Administrator (m/w/d)

Overview

Informatiker_in Systemintegration / E-Mail-Administrator (m/w/d) beim Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI) in Braunschweig. Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet. Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche. Vergütung: E 11 TVöD Bund. Probezeit: 6 Monate. Bewerbungsschluss: . Das HZI betreibt Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten und unterstützt Wissenschaft und Administration durch eine komplexe IT-Umgebung.

Aufgaben

• Administration und Betrieb einer hochverfügbaren und komplexen E-Mail-Infrastruktur für alle Standorte basierend auf Microsoft Exchange 2019, FortiMail, Hardware Loadbalancern und Artec EMA (Enterprise Mail Archiv).
• Betreuung lokaler Mailsysteme und Server.
• Sicherung der Hochverfügbarkeit (Cluster, Load Balancing, Redundanz).
• Verstehen, Modifizieren und Erstellen von Powershell-Skripten.
• Verwaltung einer einheitlichen E-Mail-Signatur.
• Erstellung von Fachkonzepten und Dokumentation der zuständigen Systeme.
• Endanwendersupport im 1st und 2nd Level.
• Planung und Durchführung von Projekten im E-Mail-Service.
• Kommunikation mit Herstellern, Dienstleistern und Partner_innen; Koordination der Stakeholder.
• Absprache mit Kollegen in Team Backup, Active Directory, Netzwerk und Client-Management.
• Koordination von IT-Sicherheitsthemen in Abstimmung mit Braunschweig.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Management oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Umfangreiche Erfahrung in der Administration von Microsoft Exchange.
• Umfangreiche Erfahrung in der Administration von E-Mail-Gateways (z. B. FortiMail).
• Umfangreiche Erfahrung in der Administration von Hardware Loadbalancern.
• Kenntnisse zu gängigen Mail-Protokollen: SMTP, SMTPS, MAPI over HTTPS, S/MIME, POP3, IMAP, IMAPS, EAS, EWS, DKIM, SPF, DMARC, ARC, HTTPS.
• Erfahrung in der Administration von Spam- und Virenfiltern.
• Grundlegende Kenntnisse zu DNS und LDAP.
• Mitwirkung bei Backup- und Restore-Prozessen.
• Erfahrung in Log-Analyse, Queue-Überwachung, Monitoring und Troubleshooting.
• Berufspraktische Erfahrung im Second Level Support.
• Umgang und Administration von Microsoft Outlook.
• Selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt.
• Ausgeprägte Kundensupport-Kompetenz.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke; Fähigkeit, technische Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln.
• Lernbereitschaft, Neugier und kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Verantwortungsbewusstsein, besonders bei sicherheitsrelevanten Themen.

Vorteilhaft (kein Muss)

• Zertifikate zur Weiterbildung in der Administration von Windows Exchange Server 2019.
• Erfahrungen mit Secure Mail-Gateways, automatisierter Ende-zu-Ende-E-Mail-Verschlüsselung.
• Erfahrungen bei Mail-Archivierungssystemen (z. B. Artec Enterprise Mail Archiv).
• Erfahrung in Microsoft Active Directory und Microsoft 365.
• Log-Analyse mit FortiAnalyzer; Einrichtung von Multi-Faktor-Authentifizierung für Webmail.
• IT-Grundschutz oder ISO 27001-Erfahrung.

Wir bieten

• Attraktive, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld.
• Hochmoderne Infrastruktur und Technologien.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice.
• Wertschätzende Unternehmenskultur und Chancengleichheit.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Familienbüro und Angebote zur Kinderbetreuung, z. B. in Ferienzeiten.
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes; optionaler Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.

Hinweis: Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Important note: Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland ist für Nicht-EU-Bürger erforderlich. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können ausgeschlossen werden.

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