Junior Projektreferent*in

Overview

Junior Projektreferent*in bei VDI Young Engineers – Join to apply for this role.

Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieurinnen und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.600 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Wir schaffen Netzwerkplattformen auf Tagungen, Konferenzen und internationalen Kongressen und ermöglichen regelmäßigen Austausch zu den neuesten Entwicklungen in allen technischen Disziplinen.

Das erwartet dich

• Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung und der Referentin der Geschäftsleitung zusammen.
• Du erarbeitest und gestaltest eigenständig Präsentationen.
• Du überwachst und dokumentierst To-Dos und Deadlines und erinnerst an wichtige Aufgaben.
• Du kommunizierst mit Projektbeteiligten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du verantwortest und strukturierst die digitale Ablage.
• Du sorgst dafür, dass Unterlagen wie Projektsteckbriefe, Roadmaps und FAQs stets aktuell sind.
• Du organisierst Meetings und Veranstaltungen – von der Planung bis zur Durchführung. Bei Bedarf führst du auch das Protokoll.
• Du recherchierst und bereitest Informationen auf. Komplexe Inhalte stellst du verständlich dar und setzt sie visuell ansprechend um.

Das bringst du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten Fach – z.B. BWL, Business Administration, Bildungsmanagement oder Wirtschaftspsychologie.
• Du hast bereits in einem Job, Praktikum oder Ehrenamt Organisationstalent gezeigt und Dinge zuverlässig auf den Punkt gebracht.
• Du beherrschst MS Office sicher – insbesondere PowerPoint.
• Komplexe Themen erfasst du schnell und kannst sie anschaulich in Präsentationen umsetzen.
• Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest serviceorientiert und unterstützt gerne andere – auch im Hintergrund.
• Du hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu organisieren, zu strukturieren und zu koordinieren.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und bist dabei strukturiert und zuverlässig.
• Du denkst mit, behältst den Überblick und handelst vorausschauend – auch in stressigen Momenten.
• Du kommunizierst adressatengerecht – auch auf Managementebene.

Das bieten wir dir

• Ein kreatives Umfeld beim führenden Weiterbilder für technische Fach- und Führungskräfte mit Duz-Kultur sowie eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
• 20 Tage Workation im EU-Ausland – Arbeiten, wo es dir gefällt.
• Flexibler Arbeitszeitrahmen zwischen 06:00 und 22:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: mobiles Arbeiten und lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen.
• Top moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsumgebung sowie Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten in unserem Work Place 4.0.
• Attraktive Vergünstigungen: vergünstigtes Einkaufen am Flughafen Düsseldorf, Crews Shop und Rabatte bei ausgewählten Partnerunternehmen im Rahmen des Corporate Benefits Programms. Gesundheits-Check-Ups und Impfmöglichkeiten.

Interessiert?

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, der allen Menschen eine faire Chance gibt. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson: Yassine Tajjiou (he/him), Talent Attraction Manager, T

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