Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Buchhaltung

Du hast Lust auf eine spannende Tätigkeit in einer modernen Hilfsorganisation? Dir sind freundliche Teamkollegen (m/w/d) wichtig, auf die Du Dich verlassen kannst und die für Dich da sind? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Für die Diözesangeschäftsstelle des Malteser Hilfsdienst e.V. in Münster suchen wir ab sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im Bereich der Buchhaltung auf Basis eines Minijobs (556 EUR).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und die Chance, Dich persönlich kennenzulernen!

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangsrechnungen
• Du kontierst Kreditorenrechnungen und bereitest die Buchung vor
• Du unterstützt die Erstellung von Debitorenrechnungen für unsere ehrenamtlichen Gliederungen
• Du prüfst und pflegst die offenen Postenlisten und überwachst die Mahnungen in Abstimmung mit unserem Buchhaltungsstandort
• Du unterstützt bei der Pflege der Bankparaphen
• Du übernimmst vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss

Das bieten wir:

• Eine attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung
• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV Tag) zur freien Verfügung
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
• Die Möglichkeit, in einer gesellschaftsrelevanten Hilfsorganisation mitzuwirken

Du bringst mit:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Du kombinierst Sorgfalt, Genauigkeit und Zahlenaffinität mit einem guten Kommunikationsvermögen
• Du arbeitest zuverlässig und hast gleichzeitig Freude am Umgang mit Menschen
• Du beherrschst die MS-Office-Programme sicher, insbesondere Excel, Word, Outlook und Teams – erste Kenntnisse und Anwendererfahrung in xSuite sind von Vorteil

Freue Dich auch auf:

• Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
• Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf Deine Verstärkung freut
• Eine strukturierte Einarbeitung mit individueller Unterstützung
• Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als E-Learning und auch über unsere Malteser-Akademie
• Die Option ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen
• Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Deine Ansprechpartnerin:

Für erste Fragen steht Dir Tanja Reuter unter Tel.: 1-73 gerne zur Verfügung.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Sende uns Deine Bewerbung über das Online-Formular!