Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 20.10.2025 FM Service GmbH Düsseldorf

Stellenbeschreibung:

Die FM Service GmbH ist ein kompetenter Dienstleister für den Aufbau und die Modernisierung von Rechenzentren sowie IT- und Telekommunikations-Standorten. Von der Planungsphase über die Installation und Aufrüstung der Systemtechnik bis hin zur Wartung spezifischer Gewerke - das FM Service Team hat in den letzten 15 Jahren eine Vielzahl von Projekten erfolgreich umgesetzt. Durch diese langjährige Erfahrung hat sich die FM Service GmbH bundesweit als zuverlässiger Partner für einen hochrangigen Kundenstamm im Rechenzentrumsbau etabliert.

Aufgaben:

Organisationstalent: Unterstütze unser Projektteam in allen operativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Fokus liegt auf Effizienz und Präzision.
Koordination: Verwalte unser Office Management, organisiere notwendige Arbeitsmaterialien und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
Kommunikationsstärke: Du bist die zentrale Schnittstelle für unsere interne und externe Kommunikation - eine wichtige Rolle, die Fingerspitzengefühl erfordert.
Verlässlichkeit: Plane Reisen, Meetings und bringe deine Kreativität in die Vorbereitung dieser Veranstaltungen ein.
Teamplayer: Arbeite Hand in Hand mit unseren Projektleiter:innen und entlaste sie bei kaufmännischen Prozessen, der Angebotserstellung und Fakturierung.
Eigeninitiative: Übernimm die Verantwortung bei wichtigen Terminen und handle diskret bei Sonderaufgaben.
Deine Basis ist eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit ersten Erfahrungen als Teamassistenz.
Neben Deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise bist Du stets offen für Neues und überzeugst direkt mit Deinem Kommunikationsgeschick.
Ein freundliches und sicheres Auftreten, gepaart mit Loyalität und der Fähigkeit, vertrauensvoll mit sensiblen Daten umzugehen.
Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen bist Du routiniert und versiert.
Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und gestalte durch dein Engagement unsere erfolgreiche Zukunft mit.
Enges Zusammenarbeiten mit einem inspirierenden Projektteam.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten.
Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.
Eine intensive Einarbeitung, um Dir den bestmöglichen Start zu ermöglichen, sowie fortlaufende Weiterbildungen.
Einen modernen und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz.
Eine überdurchschnittliche, pünktliche Vergütung und zusätzliche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote.