Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz – Düsseldorf (m/w/d)

gezielte Weiterentwicklung
30 Tage Urlaub
großartiges Team & anerkannter Arbeitgeber

Deine Vorteile auf einen Blick

• Attraktives Gehaltspaket & Bonusoptionen
• Moderne und flexible Arbeitsumgebung: Teilweise Homeoffice möglich
• Ideale Anbindung: Zentral gelegen, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV & Auto
• Karriere mit Plan: Individuelle Weiterentwicklung & Förderung
• Kurze Entscheidungswege: Deine Ideen finden schnell Gehör
• Hohe Eigenverantwortung: Aktive Mitgestaltung möglich
• Firmenevents & Teambuilding: Weil Zusammenarbeit Spaß machen soll
• 30 Tage Urlaub: Für deine perfekte Work–Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten: Passgenau für deinen Alltag
• Job-Rad: Mobil und umweltfreundlich unterwegs
• Herz und Haltung im Team: Offene Kommunikation, Wertschätzung und Zusammenhalt – gerade beim Einstieg ein echter Gewinn

Deine Projekte in Düsseldorf

Du unterstützt unsere Projektteams kaufmännisch – ob bei der Rechnungserstellung, beim Vertragsmanagement oder der Honorarverfolgung. Mit deinem Blick für Details sorgst du dafür, dass alles rund läuft – digital, effizient und transparent.

Deine Mission

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen – digital und clever organisiert
• Prüfung und Verwaltung der Eingangsrechnungen – präzise & zuverlässig
• Abwicklung projektbezogener Administration (z. B. Vertragsmanagement, Honorarverfolgung, Abrechnungsdatenpflege) im Systemumfeld – strukturiert und proaktiv
• Optional Unterstützung bei Leistungsverzeichnissen via AVA-Software (z. B. ORCA) – hilfreich ist, wer sich hier gut auskennt

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung im Büro, idealerweise mit Projektbezug
• Sicherer Umgang mit Office-Tools – und gerne schon mit Software für Rechnungen oder AVA
• Zuverlässig, strukturiert, kommunikativ & ein echter Teamplayer

Dein Team & unsere Kultur

Ein multikulturelles Team, in dem Wertschätzung und Hands-on-Mentalität großgeschrieben werden – hier kannst du mitgestalten, Ideen einbringen und willkommen sein. Die Atmosphäre ist freundlich, die Zusammenarbeit respektvoll und die Aufgaben vielseitig.

Jetzt Starten – So Geht’s Weiter

Starten Sie Ihre Karriere mit Perspektive – genau dort, wo Sie wirklich hinwollen.

Unsere spezialisierten TGA-Berater öffnen Ihnen täglich die Tür zu attraktiven und exklusiven, unveröffentlichten Vakanzen in der gesamten Technischen Gebäudeausrüstung – vom innovativen Familienbetrieb bis zum Großprojekt-Träger.

Kreieren Sie Ihre persönliche Erfolgsgeschichte – mit uns als starkem Partner an Ihrer Seite.

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Jetzt bewerben und durchstarten!

Ihr Ansprechpartner

Shiwa Khoramizadeh – Senior Recruiter TGA

+49 3022027266

Jetzt Bequem Beratungsgespräch Buchen

https://tinyurl.com/yk8ercvw