Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Empfang und Office Management

Menschen machen den Unterschied – deshalb setzen wir bei Anton Paar auf Persönlichkeiten, die mit Fachkompetenz, Eigenverantwortung und Teamgeist zum gemeinsamen Erfolg beitragen. Nutzen Sie Ihre Chance: Werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Messtechnik! Aktuell suchen wir für unser Administrationsteam am Standort Ostfildern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Desk Coordinator (w/m/d).

Aufgabenbereich

• Visitenkarte des Unternehmens: Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen sowie freundlicher Empfang unserer Besucher (w/m/d) am Standort.
• Verwaltung des Firmenfuhrparks: Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung.
• Büroorganisation: Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung.
• Zeitwirtschaft: Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft.
• Assistenz: Unterstützung der Bereichsleitungen durch die Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten.

Ihr Profil

• Fachliche Eignung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation; Idealerweise erste Erfahrung in einer Empfangsposition.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionalität: Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie Selbstorganisationskompetenz und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Begeisterungsfähigkeit: Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag.

Was wir bieten

• Angenehmes Betriebsklima: Eine angenehme Unternehmenskultur, offener Austausch, gelebter Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander.
• Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Schulungsangebote.
• Verantwortung: Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten – Ihre fachliche Kompetenz ist bei uns gefragt.
• Beständigkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• Ansprechendes Gesamtpaket: 13,5 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder.
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeiten im Rahmen der Geschäftszeiten, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
• Gute Infrastruktur: Stadtbahn-Station in wenigen Gehminuten Entfernung, große Auswahl an Einkaufsmöglichkeiten und Mittagspausenangeboten in direkter Umgebung.
• Mobilität: Bezuschussung des SSB-Firmentickets sowie kostenfreie Auto- und Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände.
• Last but not Least: Hauseigene Kantine, wöchentlicher Obstkorb, Wasserspender mit kostenfreiem Trinkwasser.

Eintrittsdatum

Ab sofort

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