Kongressmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Abstimmen und Erstellen des Veranstaltungs-Jahresplans mit dem Ärztlichen Direktor
• Planungsunterstützung und Organisation von Veranstaltungen sowie Einladung der Veranstaltungsteilnehmer per Post / Mail und Verwaltung eingehender Anmeldungen
• Betreuung der jeweiligen Veranstaltungen vor Ort inklusive der Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltungen
• Jährliche Erstellung einer Liste von allen Vorträgen und Veröffentlichung für die Jahresstatistik der Holding bzw. für den BGU-Jahresbericht.
• Kostenplanung und -kontrolle, regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung
• Serviceorientierte Kommunikation mit Programmverantwortlichen, Vortragenden und Teilnehmer*innen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen über praktische Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, vertrauenswürdiger Umgang mit Daten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte.
• Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
• Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen
• Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken unter Berücksichtigung der Vordienstzeiten, Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge).
• Wir fördern Ihre internen und externen Fort- und Weiterbildung.
• Wir bieten eine Vielzahl von Angeboten rund um das Thema Gesundheit.
• Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen oder ein Premium-Jobticket zu nutzen.
• Freuen Sie sich auf Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über "Corporate Benefits“ oder "Gympass"
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,00 Euro brutto.

Weitere Informationen

Sie finden sich in dieser Ausschreibung wieder und möchten uns gerne näher kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Inklusion von Schwerbehinderten entspricht unserem Selbstverständnis und daher freuen wir uns über ihre Bewerbung. Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Täubert, Personalreferentin Recruiting, unter 069- zur Verfügung

Über uns

Die BG Unfallklinik Frankfurt am Main ist ein überregionales, unfallchirurgisches Traumazentrum mit 390 Betten. Mit unseren elf Fachabteilungen und zahlreichen Spezialambulanzen versorgen wir über 10.000 stationäre und – gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften – circa 72.000 ambulante Patienten pro Jahr.

Unsere Klinik ist Mitglied des DGU-Traumanetzwerkes und traumatologisches Schwerpunktzentrum im Rhein-Main Gebiet. Als Notarztstandort sind wir mit über 5.000 Einsätzen im Jahr einer der Größten in ganz Hessen. Der Rettungshubschrauber Christoph 2 und das Notarzteinsatzfahrzeug (NEF1) sind an unserer Klinik stationiert.

Anforderungen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen über praktische Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, vertrauenswürdiger Umgang mit Daten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte.
• Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
• Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen
• Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität

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