Lead Event Manager | XPERION Stellendetails | MediaMarktSaturn Retail Group

MediaMarktSaturn Hamburg

Stellenbeschreibung:

Aufgaben

Planung & Steuerung der Events on-Site
Produktionsvorbereitung: Runsheets, Produktions- & Ablaufpläne, Personal- & Schichtplanung, Briefings & Proben
On-Site-Leitung: Aufbau/Abbau, Ablaufregie, Troubleshooting, Abnahmen – du hältst die Fäden in der Hand
Dienstleister- & Partnermanagement: Ausschreibung, Auswahl, Verträge, Briefings, Performance-Kontrolle
Compliance & Sicherheit: Abstimmung mit Facility/Security, Genehmigungen, Hausrecht, Grundzüge VStättVO
Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Location-/IT-/Broadcast-Teams für reibungslose Abläufe
Budget & Reporting: Kostenkontrolle, Angebots-/Rechnungsprüfung, KPI-Reporting, Debriefs & "Lessons Learned"
Teamführung: Anleitung, Coaching und Einsatzplanung von Aushilfen/Hosts/Technik-Helfern; Onboarding & SOPs

Profil

Mehrjährige Erfahrung (3–5+ Jahre) im Event- oder Projektmanagement mit Leitungsverantwortung
Ausgeprägte Organisation, Priorisierung und Kommunikationsstärke (Deutsch sehr gut, Englisch hilfreich)
Routine in Budget, Verträgen und im Umgang mit Dienstleistern & Locations
Hands-on & lösungsorientiert , belastbar in Live-Situationen
Technikaffin: Grundverständnis Bühne/Licht/Ton/IT und sichere Zusammenarbeit mit Regie/Broadcast/Facility
Tool-Fit: Asana/Notion/MS Project , Google Workspace/Office; sicher im Arbeiten mit Checklisten & Gantt
Bereitschaft zu Abend-/Wochenend-Einsätzen gemäß Eventkalender

Über uns

Die besten Lösungen entstehen, wenn unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. Vielfalt ist der Schlüssel, um unsere Vision, Experience Champion zu werden, zu erreichen. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit und Inklusion – werde Teil unseres Teams!

Wir bieten

3.500 m² Gaming im Herzen Hamburgs – Sales, Gaming, Entertainment & Events unter einem Dach
Gestaltungsspielraum: Standards definieren, Prozesse verbessern, Service-Level heben
Ein motiviertes Team mit kurzen Wegen & flachen Hierarchien
Top-Anbindung (ÖPNV & Parkhaus)
Mitarbeiterrabatte & Fitnesskooperationen von MediaMarktSaturn