Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter Büromanagement/Sekretariat in Teilzeit 50 % (m/w/d)

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Standort: Frankfurt am Main

easymize – Kompliziertes einfach machen. Dieser Grundsatz leitet uns in unserer täglichen Arbeit und definiert die Beziehung zu unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern.

Wir bieten einen unkomplizierten Zugang zu Versicherungen sowie eine gesamtheitliche, individuelle Beratung durch unsere Versicherungsexperten online und vor Ort in unseren Partnerbanken. Unsere Kunden vertrauen easymize, weil wir auf hohe Qualitätsstandards in der Kundenbetreuung und in unserem Serviceangebot setzen. Dank agiler Arbeitsprozesse können wir einfach und unbürokratisch handeln, um Versicherungen zu optimieren. Durch unsere moderne Unternehmenskultur schaffen wir darüber hinaus ein Klima, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und gerne arbeiten. So können wir jeden Tag das Beste für unsere Kunden geben.

Als Partner-Startup der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und Tochterunternehmen des R+V-Konzerns bietet dir easymize die Sicherheit eines Großkonzerns und gleichzeitig die Möglichkeit, Neues zu schaffen und den Vertriebsweg Banken aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Abrechnung von Barauslagen und Dienstreisen, Koordination der Telefonanlage
• Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien
• Ansprechpartner für das Facilitymanagement
• Arbeit mit unseren Systemen sowie Digitalisierung und Organisation der Datenverarbeitung
• Organisation des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs
• Digitalisierung von Büroabläufen wie z. B. Dokumentenmanagement
• Mitarbeit bei internen Projekten wie z. B. Datenoptimierung
• Koordination von Meetings, internen Veranstaltungen und Reisen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Fachwissen im oben genannten Bereich
• Berufserfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche wünschenswert
• Begeisterung für IT und Interesse an Digitalisierung, Software sowie organisatorischen Aufgaben
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS Office
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• Flache Hierarchien und ein erfahrenes Team bieten dir viel Raum für deine Arbeit, Ideen und Initiativen
• Ein überdurchschnittliches Festgehalt + zusätzlich einen Bonus, der an Teamziele geknüpft ist
• 30 Tage Urlaub, plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Wir zahlen den Höchstsatz für vermögenswirksame Leistungen und ermöglichen dir eine betriebliche Altersvorsorge
• EGYM Wellpass (Zugang zu vielen Sportangeboten in ganz Deutschland) sowie JobRad
• Ein tolles, dynamisches Team, das dir die Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung und Weiterentwicklung bietet

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung