Mitarbeiter für Empfang und Organisation (m/w/d)

Ihr Einsatzgebiet

Referat Organisation und Fortbildung

Standort: Stuttgart

Beginn: nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Bewerbern und externen Gästen
• Türöffnung unter der Berücksichtigung sicherheitsrelevanter Vorgaben
• Unterstützung des Hausdienst bei Umzügen und Veranstaltungen
• Bespielen der Bildschirmpräsentation im Empfangsbereich
• Übernahme der Telefonzentrale des KVJS mit Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Ansprechpersonen
• Kurierfahrten und Fahrdienste für die Verbandsleitung
• Vertretung des Hausmeisters bei Abwesenheit
• Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau alternativ eine abgeschlossene handwerkliche Ausbildung mit einem hohen Maße an Organisationsgeschick oder vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• technische und handwerkliche Fähigkeiten von Vorteil
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

• eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

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