Mitarbeiter (w/m/d) im Office Management in Teilzeit (ab 30h/Woche)

Stellenbeschreibung:

Overview

Join to apply for the Mitarbeiter (w/m/d) im Office Management in Teilzeit (ab 30h/Woche) role at Knowliah - a part of stp•one

Du behältst gern den Überblick, organisierst mit Köpfchen und bist ein echtes Kommunikationstalent? Dann passt du wunderbar zu uns! Wir suchen Unterstützung für unseren Empfang – mit dem besonderen Fokus auf Fuhrparkmanagement und der Verwaltung von Verträgen . Eine vielseitige Aufgabe in Teilzeit (ab 30h/ Woche) , bei der du direkt vor Ort in Karlsruhe arbeitest und eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft übernimmst.

Responsibilities

Fuhrparkmanagement: Organisation und Verwaltung unseres Fahrzeugpools – von Wartungsterminen über Reparaturen bis hin zu Fahrzeugwechseln; Steuerung und Koordination externer Dienstleister wie Werkstätten, Leasinggesellschaften und Versicherungen; laufende Überwachung und Optimierung von Abläufen und Kosten im Fuhrpark
Vertragsverwaltung: Betreuung und Pflege von Verträgen rund um Leasing, Versicherungen und externe Dienstleister; Kommunikation mit Partnern und Ansprechpersonen bei vertraglichen Themen; Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Vertragsfristen
Weitere Aufgaben im administrativen Bereich: zentrale Anlaufstelle für externe und interne Besucher am Empfang; Bearbeitung der zentral eingehenden E-Mails sowie der täglichen Post; Vor- und Nachbereitung von unternehmensinternen und externen Veranstaltungen (Raumbuchung, Organisation des Caterings etc.); Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial, Verwaltungstätigkeiten)

Qualifications

Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz, Rezeptionist*in)
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und CRM-Systemen
Erfahrung im Fuhrparkmanagement sowie in der Verwaltung und Steuerung von externen Dienstleistern, in der Vertragsverwaltung und damit verbundenen Kosten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Kommunikationsstärke
Vor-Ort-Arbeit in Karlsruhe ist selbstverständlich – Präsenz ist wichtig für diese Rolle

Team

Du wirst Teil unseres Service Pool-Teams und wir freuen uns darauf, mit dir unser Team zu vervollständigen.

Bewerbungsprozess

Digitales Kennenlernen: Ein 20-minütiger digitaler Austausch mit unserer Recruiterin
Digitales Interview: Kennenlernen der zuständigen Führungskraft und Eintauchen in fachliche Themen (wahlweise vor Ort)
Vor Ort Gespräch & Team kennenlernen: Besuch im Büro in Karlsruhe und Kennenlernen des Teams

Kontaktdaten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du dich an unser People & Culture Team unter oder wenden.

Mehr Informationen zur stp.one findest du unter

Über uns

One Team - IT feels Right here! Around 400 colleagues in different locations collaborate and deliver on our promises. We empower our people to speak up, to innovate, and to ensure customer centricity and growth. Join stp.one to shape the future of legal tech and the digital economy.

NOTE / HINWEIS: