Mitarbeiter*in Sachgebiet Bau/Technische Dienste (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG)

Das MPIWG ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorandinnen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeitende und Gäste aus aller Welt.

Ihre Aufgaben umfassen

Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Planung und Durchführung von Baubesprechungen/Meetings sowie Terminkoordinierung, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Nachbereitung von Sitzungen, Nachhalten der Listen von offenen Aufgaben.

Einholung von Angeboten für Anschaffungen.

Terminplanung und Koordinierung für das Team (Wartungszyklen und -termine, Rufbereitschaften).

Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Gästewohnungen (z. B. Koordination Reinigungsdienst).

Unterstützung der Sachgebietsleitung beim Aufbau und der Aktualisierung der Intranet-Seite des Sachgebiets.

Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz, z. B. Planung und Organisation von Brandschutz- und Ersthelfer-Schulungen, Evakuierungsübungen, Vorsorgeuntersuchungen usw.

Verantwortung für das Institut mit regelmäßiger persönlicher Fortbildung.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder artverwandt, technische Zeichner in oder abgeschlossene Ausbildung Gebäudetechnik, Facility Management oder artverwandt, Dualer Studiengang Facility Management.

Organisatorische Fähigkeiten und technisches Verständnis.

Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und Planungs-Paperwork.

Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel).

Kenntnisse von Adobe Photoshop und Adobe Illustrator (oder die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu erwerben) mit Erfahrungen in visueller, gestalterischer Arbeit.

Erfahrungen im administrativen Bereich und mit Terminkoordinierung/Zeitmanagement (z. B. Architekturbüro, Planungsbüro, Vorzimmer).

Führerschein Klasse B.

Teamfähigkeit und Service‑Orientierung.

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit.

Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland‑Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub.

Wöchentliche Yoga‑Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck‑Academy der MPG.

Enge Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch.

Einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen.

Die Max‑Planck‑Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Für mehr Informationen … besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und soweit vorhanden Abschluss- und Arbeitszeugnissen – Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF‑Dokument) über unser Bewerbungsportal.

Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben. Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.

Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Gero Thielsch ( ).

Weitere Informationen zum MPIWG finden Sie auf

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Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte

Boltzmannstraße 22

14195 Berlin

#J-18808-Ljbffr