Mobile Scanning Coordinator (Imaging Specialist)

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Iron Mountain sucht einen dynamischen Mobilen Scan-Koordinator (Digitalisierungs-Spezialist), der unser Service Delivery & Operations Team verstärkt.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Leitung und Durchführung von Dokumenten-Scanning-Projekten direkt bei unseren Kunden vor Ort in ganz Deutschland, um die sichere und qualitätsgesicherte Digitalisierung sensibler Daten zu gewährleisten.

Was Sie tun werden

• Projektlogistik und -durchführung steuern: Die gesamte mobile Scan-Projektlogistik verantworten, einschließlich Terminplanung, Koordination von internen und temporären Mitarbeitern sowie die reibungslose Bereitstellung der Ausrüstung vor Ort.
• Technische Operations und Qualitätssicherung gewährleisten: Hochvolumen-Dokumentenscanner einrichten, bedienen und warten, die Datenaufnahme, die Qualitätskontrolle (Quality Control) und die sichere Übertragung der gescannten Daten überwachen.
• Berichtswesen führen und Standardeinhaltung sicherstellen: Genaue Projektprotokolle führen und regelmäßig Updates an das Projektmanagement liefern, um die vollständige Einhaltung aller Sicherheits- und Prozessstandards zu dokumentieren.

Was Sie mitbringen

• Fundierte technische Expertise im Umgang mit Scan-Equipment und -Software (z. B. Kodak Capture Pro / Kofax Frontoffice Server) sowie ein solides Verständnis für Datensicherheit.
• Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität für häufige Einsätze bei Kunden in ganz Deutschland; ein Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich.
• Die körperliche Eignung, Scan-Ausrüstung, Dokumente und Materialien zu heben und zu transportieren (z. B. mittels Trolley), und die Bereitschaft, bei Bedarf außerhalb der regulären Geschäftszeiten zu arbeiten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir bieten (Vorteile)

• Location: Zugehörigkeit zu einem festen Iron Mountain Scan-Standort; Einsatzgebiet ist kundenstandortübergreifend in ganz Deutschland.
• Mobilität: Bereitstellung eines Fahrzeugs für den Transport von Team und Ausrüstung.
• Reisezulagen: Tagespauschalen (Per‑Diem) und erstattungsfähige Kosten gemäß der aktuellen Reisekostenrichtlinien.
• Wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Gesundheits-, Wellness- und Altersvorsorgepläne.
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

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Requisition:

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