Office Management / Assistenz Repräsentanzleitung (m / w / d)

Job Highlights

• ein spannendes Umfeld inmitten von hochwertiger Kunst
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in internationaler und innovativer Atmosphäre
• eine fundierte Einschulung
• ein wertschätzendes und engagiertes Team in einem sicheren Arbeitsumfeld
• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

Responsibilities

• Sie behalten den Überblick über Termine und Schriftverkehr und unterstützen damit die Repräsentanzleitung administrativ.
• Sie verstehen es, unsere Kunden: innen mit Herzlichkeit und Kompetenz bei der Einlieferung und beim Kauf von Objekten zu betreuen.
• Sie fungieren als koordinative und organisatorische Schnittstelle in der Kommunikation zwischen unseren Kund: innen und den Expert: innnen der jeweiligen Sparten wie Juwelen & Armbanduhren, Alte Meister, 19. Jahrhundert, Moderne und Zeitgenössische Kunst, Antiquitäten und Jugendstil.
• Sie organisieren unsere Beratungstage, die in verschiedenen Städten über das Jahr verteilt stattfinden.
• Gemeinsam mit Ihren Kolleg: innen betreuen Sie die Aufgaben, die vor und nach den Auktionen anfallen.
• Sie sind mit unserem zentralen Transportteam für die Organisation von Transporten verantwortlich.
• Sie arbeiten eng mit unserer Buchhaltung im Rahmen der hier notwendigen vorbereiteten Arbeiten zusammen.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung (Kunstgeschichtestudium und / oder kaufmännische Ausbildung)
• Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Führerschein B
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• hohe Kundenorientierung, Organisationsstärke, Belastbarkeit und Genauigkeit
• zeitliche Flexibilität

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