Office-Manager (m/w/d)

AWO GESA GmbH — dein Ort für Pflege mit Herz im Großraum Mittelrhein! Als stolze Tochter des AWO Bezirksverband Mittelrhein e. V. betreiben wir 16 stationäre Einrichtungen und einen ambulanten Dienst zwischen Gummersbach und Aachen. Mit über 1.600 Pflegeplätzen und 1.800 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Anbieterinnen in NRW. Unser Fokus liegt auf der herausragenden Pflegequalität jedes Einzelnen.

Office-Manager (m/w/d)
39 Stunden/Woche ~ unbefristet ~ Köln (Chorweiler)

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Du hast das Multi­tasking perfektioniert, erledigst akribisch alle To-dos und behältst dabei Termine sowie die Kommunikation im Blick ? Dann erfahre jetzt, warum unser AWO-Marie-Juchacz-Zentrum der ideale Ort für dich ist.

Mit 330 Pflegeplätzen und 13 Wohnbereichen ist das AWO-Marie-Juchacz-Zentrum unsere „sympathische Klein­stadt“ mitten in der Domstadt Köln – eine liebevoll geführte Einrich­tung in bester Lage! Direkt vor der Tür gibt's ein großes Einkaufs­zentrum, gemütliche Cafés und eine hervor­ragende Anbindung an Busse, U‑ und S‑Bahnen. Das integrierte Café Marie lädt mit vergünstigten Mahl­zeiten und kostenfreiem Wasser zum gemeinsamen Plausch ein. Für etwas Entspannung während der Arbeits­zeit steht unsere Massage­liege im Wellness­raum zur Verfügung, oder du lässt in den Pausen einfach die Seele auf unserer großzügigen Dach­terrasse baumeln.

Du bist die zentrale Ansprech­person für alle administrativen Belange . Du koordinierst Termine und Sitzungen und kümmerst dich um deren umfassende Vor- und Nach­bereitung . Zudem erstellst und pflegst du Dokumente, Präsentationen und Berichte .

Als Schnittstelle zur Personal­abteilung bereitest du die Einstellungs­unter­lagen vor und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Darüber hinaus übernimmst du die Korrespondenz für die Einrichtungs­leitung – sei es telefonisch, per E-Mail oder postalisch – und sorgst gleich­zeitig für einen herzlichen Empfang sowie die Betreuung unserer Besucher*innen.

Mit deinem Organisations­talent hältst du alle Fäden in der Hand und trägst maßgeblich dazu bei, dass die Abläufe inner­halb unseres Senioren­zentrums nahtlos funktionieren.

• Deine kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büro­management) hast du erfolg­reich abgeschlossen . Alternativ verfügst du über eine vergleich­bare Qualifikation .
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und nutzt moderne Kommunikations­mittel in deiner täglichen Arbeit.
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse weißt du in Wort und Schrift bestens einzusetzen.
• Du bist ein Kommunikations-, Organisations- und Improvisations­talent und es macht dir Spaß, mit unter­schiedlichen Bereichen zusammen­zuarbeiten .
• Gegenüber externen Kontakten, Führungs­kräften und Mitarbeitenden trittst du verbindlich, professionell und sicher auf.
• Deine strukturierte und ziel­gerichtete Arbeits­weise macht dich zu einer verlässlichen Stütze in unserem Team.

Gelebte Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität – wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

• 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie zusätzlich frei an Heilig­abend und Silvester.
• Eine Vergütung gemäß TV AWO NRW mit Leistungen wie tarif­lichem Urlaub und Zusatz­urlaub, Jahres­sonderzahlung, Kranken­geld­zuschuss, vermögens­wirksamen Leistungen, Jubiläumszuwendung
• Eine zusätzliche betriebliche Alters­versorgung (VBLU)
• Eine moderne und ergonomische Arbeits­umgebung
• Eine intensive Einarbeitung und ein engagiertes Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima , getragen von gelebter Sozial­partnerschaft
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (1 bis 2 Tage pro Woche)
• Möglichkeit zum Fahrradleasing (BusinessBike)
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungs­angebot
• Ein Lebensarbeitszeitkonto für deine Work-Life-Balance (persönliches Zeit­wert­konto)

Ausgewählte Leistungen können im Einzelfall abweichen und sind ggf. an weitere Voraussetzungen geknüpft.

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