Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kundenempfang / Buchhaltung

Über uns

Wir machen kreative Beratung, die glücklich macht.

Wir suchen genau Sie!

Sie sind leidenschaftliche:r Allrounder:in mit Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Es macht Ihnen Freude, interne und externe Ansprechpartner:innen professionell zu unterstützen und deren Anliegen mit Ihrer offenen Art zu klären?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Office Manager(m/w/d) mit Schwerpunkt Kundenempfang / Buchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Hotelfachmann/Hotelfachfrau .
• Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung im Kundenempfang oder in der Buchhaltung und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sie haben eine hohe Serviceorientierung, kommunizieren gerne und finden immer die richtige Lösung für die Anliegen von Mitarbeitenden und Kund:innen.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Softwarelösungen.
• Sie haben erste Erfahrung im Umgang mit DATEV online.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Sie übernehmen den Kundenempfang und sind die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufer:innen.
• Sie sorgen für eine freundliche und professionelle Telefonbetreuung und leiten Anfragen an die entsprechenden Abteilungen weiter.
• Sie entlasten durch Ihre Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere bei der Bearbeitung des Rechnungseingangs, dem Zahlungsverkehr, Mahnwesen und der Vorbereitung des Monatsabschlusses.
• Sie tragen Verantwortung für das Vertragsmanagement, behalten alle relevanten Fristen im Blick und sorgen für eine fristgerechte Verwaltung.
• Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Interdisziplinäres und hoch motiviertes Team
• Ästhetisches Büro und modernes Arbeitsumfeld in bester Innenstadtlage, hervorragende technische Ausstattung, moderne Arbeitsplatzausstattung
• Spannende berufliche Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Position
• Kurze Entscheidungswege mit direkter Berichterstattung an die Geschäftsführung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile

Art der Stelle: unbefristet Vollzeit oder Teilzeit

Das klingt nach Ihnen? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung, gerne unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermines und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Sie!

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