Office Manager/in Meetings, Events & Incentive Reisen (m/w/d)

Events und Incentives bedeuten für uns, Botschaften individuell erlebbar zu machen, Geschichten zu erzählen, emotionale Momente zu teilen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Wir sind Maximize: Macher, Architekten, Berater, Trendscouts, Weltenbummler, Kreative und Designer. Spezialisten und Generalisten. Wir sind am Puls der Zeit. An jedem Ort.

Deine Aufgaben:

• Support unserer Eventmanager bei Konzeption, Planung und Durchführung von Incentives und Events
• Unterstützung bei Kostenkalkulationen und Erstellung von Präsentationen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
• Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden, Dienstleistern
• Betreuung der Teilnehmerregistrierung
• Erstellung von Drucksachen und Präsentationen
• Briefing und Koordination sämtlicher Leistungspartner
• Mitgestaltung, Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse
• Social Media Betreuung

Dein Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) und nachweisbare Erfolge als Office-Managerin
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel, denn dies sind deine Hauptwerkzeuge
• Du bist ein Organisationstalent, teamfähig, kreativ, strukturiert, konzentriert, dienstleistungsbereit, zuverlässig, flexibel, immer gut gelaunt und liebst es, 1.000 Bälle zeitgleich zu jonglieren
• Du arbeitest gern im Team – bist aber auch sehr selbstständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
• Du hast ein souveränes Auftreten und eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein
• Du hast sehr gute Englischkenntnisse
• Du hast einen Führerschein Klasse B
• Du hast Lust auf Agenturluft, Eventmanagement und liebst es, wenn jeder Tag anders ist
• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer etablierten Agentur mit namhaften Kunden aus diversen Branchen
• Selbst bestimmtes Arbeiten bei flachen Hierarchien
• Nationale & internationale Einsätze
• Einen modernen Arbeitsplatz am Möhnesee
• Ein junges, motiviertes und vor allen Dingen kollegiales Team in schöner Naturkulisse

Kontakt

Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Einstellungstermin und Gehaltsvorstellung richtest du bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Aida Mesic, Für telefonische Voranfragen stehen wir gern unter 0 29 24 – zur Verfügung.

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