Officemanagement/ Assistenz Vertriebsadministration für Wohnimmobilien (m/w/d)

Officemanagement/ Assistenz Vertriebsadministration für Wohnimmobilien (m/w/d)

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Die VILA-Gruppe ist ein breit aufgestelltes und zugleich anspruchsvolles Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit umfassender Expertise im gesamten Wertschöpfungskreislauf der Immobilienwirtschaft – von Neubauprojekten bis zur Bestandsentwicklung in aufstrebenden Lagen Deutschlands. Mit Innovationskraft, Erfahrung und Verlässlichkeit verwandeln wir ungenutzte Potenziale in nachhaltige Immobilienprojekte, die durch Stabilität, Qualität und langfristige Wertschöpfung überzeugen.

Sofern Sie eine Leidenschaft für die Immobilienbranche haben, unsere Werte und Motivation teilen und sich gemäß unseres Anforderungsprofils angesprochen fühlen, freuen wir uns von Ihnen zu hören.

Aufgaben

• Unterstützung sämtlicher Vermarktungsaktivitäten.
• Organisation des Verkaufsprozesses: Von der Aufbereitung (Gestaltung Newsletter etc.) über die verkaufsbegleitende administrative Abwicklung (Koordination von Besichtigungen, Kaufvertragsprüfung etc.) bis hin zur Eigentumsumschreibung.
• Betreuung von Vertriebspartnern (Erstellung von Vertriebspartnerverträgen, alltägliche organisatorische Koordination, Freigabe von Provisionsrechnungen).
• Aufbau neuer Vertriebsnetzwerke.
• Veröffentlichung von Werbeanzeigen.
• Internes Reporting über die Entwicklung der Vermarktungsaktivitäten.

Profil

Sie passen zu uns, wenn Sie…

• über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen,
• idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Immobilien oder Immobilienvermarktung mitbringen,
• Erfahrung in der Vertriebsunterstützung oder im administrativen Bereich gesammelt haben,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen,
• ausgezeichnete Fertigkeiten in den gängigen Microsoft 365 Programmen aufweisen,
• mit Ihrer begeisterungsfähigen, sympathischen und offenen Art dafür sorgen, dass sich anspruchsvolle Kunden und Vertriebspartner professionell betreut fühlen.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine proaktive, eigenverantwortliche und selbstorganisatorische Arbeitsweise.
• Sie können sehr gut sowohl eigenständig als auch im Team arbeiten.
• Sie haben sehr gute Fähigkeiten trotz hoher Belastung Aufgabenbereiche zu strukturieren.
• Sie sind gewissenhaft, zuverlässig und loyal.

Wir bieten

• ein junges, sympathisches und wachstumsorientiertes Team,
• eine dynamische, kooperative und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
• eine attraktive Vergütung,
• individuelle Weiterbildungsangebote durch externe Seminarangebote,
• betriebliche Altersvorsorge,
• subventionierte Firmen-Mitgliedschaften (z. B. Urban Sports Club),
• gemeinsame Teamevents: Wir feiern unsere Erfolge und veranstalten lässige Teamausflüge,
• Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke for free – selbstverständlich!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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